Zapytanie ofertowe: Wykonanie audytu wewnętrznego Gminy Galewice
Zestawienie i porównanie ofert
Na podstawie art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.) oraz regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000,00 zł. w Urzędzie Gminy w Galewicach.
Nazwa i adres zamawiającego:
Gmina Galewice reprezentowana przez Wójta Gminy z siedzibą w Urzędzie Gminy w Galewicach ul. Wieluńska 5, 98-405 Galewice
Email: sekretariat@galewice.pl adres strony internetowej: www.galewice.pl
tel.: 62 7838 618 fax: 62 7838 625
1. Opis sposobu przygotowania oferty
1.1. Oferta musi obejmować całość zamówienia
1.2. Cena podana w ofercie ma być wyrażona w złotych polskich, cyfrowo i słownie.
1.3. Oferta ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką.
2. Opis przedmiotu zamówienia na wykonanie audytu wewnętrznego Gminy Galewice
2.1.Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie audytu wewnętrznego obejmującego okres 1 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2024 r. według standardów określonych w dziale VI ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, zwanej dalej ustawą (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1634 ze zm.) oraz rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie audytu wewnętrznego oraz informacji o pracy i wynikach tego audytu ( t. j. Dz.U. z 2018 r. poz. 506) w szczególności:
1) przygotowanie rocznych planów audytu w oparciu o analizę ryzyka na 2023 r., i 2024 r.
2) przeprowadzenie 5 zadań audytowych w każdym roku zgodnie z planem audytu,
3) coroczne sporządzanie sprawozdań z wykonania zadań audytowych i planu audytu.
2.2. Usługodawcą może być:
1) osoba fizyczna, spełniająca warunki określone w art. 286 ustawy,
2) osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, spełniająca warunki określone w art. 286 ustawy,
3) spółka cywilna, spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa, spółka komandytowo-akcyjna lub osoba prawna, która zatrudnia do prowadzenia audytu wewnętrznego w jednostce osoby spełniające warunki określone w art. 286 ustawy,
4) Usługodawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje minimum jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiada uprawnienia do wykonywania usług audytu wewnętrznego na warunkach określonych w art. 279 i 286 ustawy o finansach publicznych,
5) Wymagania dodatkowe:
a) co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy w zawodzie audytora wewnętrznego,
b) znajomość zasad prowadzenia audytu w jednostkach sektora finansów publicznych,
c) znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej.
2.3. Z Usługodawcą, którego oferta zostanie wybrana, zostanie zawarta umowa na okres od 1 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2024 r.
2.4. Forma zadania audytowego zostanie określona wspólnie przez Audytora wewnętrznego i Zamawiającego. Dopuszcza się możliwość prowadzenia audytu wewnętrznego częściowo drogą elektroniczną bez osobistego udziału w siedzibie Urzędu Gminy w Galewicach. Zamawiający wymaga pobytu audytora wewnętrznego w gminie przy wykonywaniu audytów co najmniej raz w kwartale każdego roku.
3. Kryteria wyboru oferty
3.1 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium: 100% - cena. Zamówienie zostanie udzielone Usługodawcy, który spełni warunki określone w pkt 2 niniejszego zapytania oraz przedłoży ofertę z najniższą ceną brutto.
3.2 Warunkiem rozpatrzenia oferty będzie złożenie oferty w terminie i miejscu określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym, zaoferowanie wykonania zamówienia spełniającego wymogi zapytania oraz złożenie wszystkich wymaganych w zapytaniu ofertowym dokumentów.
3.3 Wykonawca w formularzu ofertowym wskazuje cenę za wykonanie całego przedmiotu zamówienia opisanego w ppkt 2.1. oraz cenę za wykonanie każdego kolejnego zadania audytowego.
4. Oferta musi zawierać skany następujących dokumentów:
4.1. Wypełniony formularz ofertowy wg. załączonego wzoru,
4.2. Oświadczenie Usługodawcy o spełnieniu warunków z art. 286 ustawy w zakresie posiadanego obywatelstwa, zdolności do czynności prawnych i niekaralności,
4.3. Dokumenty potwierdzające posiadanie wyższego wykształcenia oraz kwalifikacji do przeprowadzenia audytu wewnętrznego, zgodnie z art. 286 ust. 1 pkt 4 i 5 ustawy,
4.4. Informację o wykonanych audytach wewnętrznych w ostatnich 3 latach.
5. Opis sposobu obliczania ceny w składanej ofercie
Cena musi obejmować wszelkie koszty (także podatek VAT), jakie poniesie Usługodawca w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 2 niniejszego zapytania.
6. Miejsce i termin złożenia oferty
6.1. Ofertę należy dostarczyć do Urzędu Gminy w Galewicach, ul. Wieluńska 5, 98-405 Galewice pok. Nr 208, na adres e-mail: sekretariat@galewice.pl w terminie do 28 grudnia 2022 r. do godz. 13:00 na adres Zamawiającego Gmina Galewice ul. Wieluńska 5, 98-405 Galewice z dopiskiem na kopercie:”Oferta na wykonanie audytu wewnętrznego w Gminie Galewice”
6.2. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie w/w terminu nie będzie rozpatrywana.
6.3. Usługodawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert.
7. Miejsce i termin otwarcia ofert
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w Urzędzie Gminy w Galewicach w dniu następnym do godz. 15:00. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
8. Osobą uprawnioną do kontaktów z Usługodawcami jest Pani Beata Janiaczyk – Sekretarz Gminy, tel. 62/ 78 38617, e-mail: sekretarz@galewice.pl
9. Informacje dotyczące zawarcia umowy: o wyborze oferty i dokładnym miejscu i terminie podpisania umowy Usługodawca zostanie poinformowany telefonicznie.
19. Wójt Gminy Galewice zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez wyboru oferty bez podania przyczyny.
11. Dokumenty i oświadczenia wymagane od wykonawcy:
1) formularz ofertowy według wzoru stanowiącego załącznik do zapytania ofertowego,
2) oświadczenia o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 286 ust.1 pkt 1-3 ustawy o finansach publicznych,
3) kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających posiadanie wyższego wykształcenia oraz kwalifikacji do przeprowadzenia audytu wewnętrznego, zgodnie z art. 286 ust. 1 pkt 4 i 5 ustawy,
4) informację o wykonanych audytach wewnętrznych w ostatnich 3 latach.
12. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne, wykonawca jest zobowiązany do złożenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do zapytania ofertowego.
Załączniki:
1. Formularz ofertowy według wzoru stanowiącego załącznik do zapytania ofertowego
3. Informację o wykonanych audytach wewnętrznych w ostatnich 3 latach
4. Wzór umowy