Zapytanie ofertowe: Budowa placu zabaw przy Orliku w Galewicach
I. Zamawiający: Gmina Galewice, ul. Wieluńska 5 98-405 Galewice.
II. Tryb udzielenia zamówienia:
Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm).
Postępowanie prowadzone jest na podstawie § 4 ust. 2 pkt 3 Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000 zł. w Gminie Galewice, wprowadzonego Zarządzeniem Nr 59.2022 Wójta Gminy Galewice z dnia 31 marca 2022 r.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru na realizacją zadania: BUDOWA PLACU ZABAW PRZY ORLIKU W GALEWICACH (CPV: 71520000-9-usługi nadzoru budowlanego).
2. Zamawiający informuje, iż zamówienie jest częściowo dofinansowane w ramach poddziałania 2.,,Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność” z wyłączeniem projektów grantowych oraz operacji w zakresie podejmowania działalności gospodarczej objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020.
3. W ramach zadania Inspektor Nadzoru zapewni:
1) Pełny zakres czynności określony w przepisach Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 682 z późn. zm.),
2) Znajomość dokumentacji technicznej oraz treści umowy zawartej przez Zamawiającego z Wykonawcą robót budowlanych,
3) Stawanie się na każdorazowe uzasadnione wezwanie Zamawiającego i Wykonawcy robót budowalnych objętych nadzorem- niezwłocznie tj. w ciągu 24 godzin; Zamawiający wymaga, aby Inspektor Nadzoru posiadał możliwość codziennego pobytu na budowie, a przed wizytą na placu budowy powiadomić o fakcie,
4) Reprezentowanie Inwestora (Zamawiającego) na budowie poprzez bieżącą kontrolę robót w zakresie ich zgodności z dokumentacja techniczną, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru, SWZ, ofertą Wykonawcy robót oraz zasadami wiedzy technicznej, sztuką budowlaną, obowiązującymi przepisami oraz przepisami Prawa budowlanego.
5) Kontrolowanie jakości stosowanych wyrobów budowlanych w rozumieniu art.10 Prawa budowlanego, żądanie przeprowadzenia dodatkowych badań jakościowych wyrobów budowlanych w sytuacjach przewidzianych przepisami prawa oraz obowiązkowo sprawdzenie przestawionych przez Wykonawcę certyfikatów i deklaracji zgodności przed ich wbudowaniem, a w szczególności zapobieganie zastosowania wyrobów budowlanych wadliwych i nie dopuszczalnych do obrotu i stosowania w budownictwie
6) Stwierdzenie w toku wykonania robót budowlanych zgodności ich realizacji z dokumentacja projektową,
7) Analizowanie rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, a zgłoszonych i zaproponowanych przez Kierownika Budowy lub Kierownika Robót lub przez Inwestora oraz uzgadnianie wprowadzonych rozwiązań,
8) Powiadamianie Zamawiającego i Wykonawcę o wykrytych wadach oraz poświadczenie usunięcia wad przez Wykonawcę, a także ustalenie rodzaju i zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych, żądanie usunięcia przez Wykonawcę wad ujawnionych w toku wykonywania robót i wad w wykonanych robotach oraz informowanie Zamawiającego w przypadku nieusunięcia tych wad,
9) Żądanie od Kierownika budowy lub Kierownika Robót dokonania poprawek, bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymanie dalszych robót budowalnych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie, bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem,
10) Sporządzenie protokołów na roboty dodatkowe lub zamienne w swoim zakresie,
11) Analizowanie i przedstawianie do akceptacji Zamawiającego proponowanych przez Wykonawcę zakresów robót dodatkowych lub zamiennych, w tym sprawdzenie kosztorysów na te roboty,
12) Uczestniczenie przy przeprowadzaniu prób pomiarów i sprawdzeń wykonywanych w związku z realizowaną inwestycją,
13) Stwierdzenie gotowości do odbioru wykonanych robót oraz udział w czynnościach odbiorowych częściowych wraz z odbiorem końcowym robót w tym sprawdzenie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych,
14) Uczestniczenie w pracach komisji w trakcie prowadzenia robót, w trakcie dokonywania ich odbioru, w trakcie odbioru wykonanych napraw, usuniętych usterek i w trakcie przeglądów gwarancyjnych: do obowiązków Inspektora Nadzoru w czasie trwania okresu gwarancyjnego należeć będzie również udział w przeglądach gwarancyjnych robót. Przeglądy gwarancyjne uważa się również integralna część umowy, bez możliwości dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu,
15) Prowadzenie wszelkich spraw formalno- prawnych związanych z wykonywaniem, odbiorami i zakończeniem robót,
16) Informowanie na bieżąco o terminowości wykonania robót Zamawiającego,
17) Potwierdzenie Zamawiającemu ilości i rodzaju faktycznie wykonanych robót budowalnych, jako podstawę do sporządzenia i przedłożenia faktury przez Wykonawcę,
18) Kontrolowanie przestrzegania przez Wykonawcę przepisów BHP, przepisów dotyczących ochrony środowiska, utrzymania porządku na terenie budowy oraz kontrolowanie zabezpieczenia przez Wykonawcę terenu budowy, w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron,
19) Stwierdzenie zakończenia robót, sprawdzenie kompletności i prawidłowości wymaganej dokumentacji powykonawczej oraz przedłożenie jej do akceptacji Zamawiającego,
20) Sprawdzenie kosztorysów powykonawczych Wykonawcy zadania budowlanego pod względem merytorycznym i rachunkowym w swoim zakresie,
21) Kontrolowanie rozliczenia budowy,
22) Zapewnienie pomocy przy rozliczeniu umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron,
23) Branie czynne udziału w rozwiązywaniu rodzaju skarg i roszeń osób trzecich wywołanych realizacją nadzorowanych robót w swoim zakresie,
24) Branie czynnego udziału w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego w sprawach dotyczących realizacji przedmiotowej inwestycji oraz sporządzanie protokołów ze spotkań,
25) Wszystkie inne czynności i zadania nie wymienione wyżej, które okażą się konieczne dla prawidłowej realizacji nadzorowanych robót oraz zabezpieczenia interesów Zamawiającego.
4. Szczegółowy zakres prac objętych nadzorem inwestorskim przedstawia dokumentacja SWZ zawartych na stronie BIP Urzędu Gminy w Galewicach pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/757461, która stanowi integralną część opisu przedmiotu zamówienia.
IV. Termin realizacji zamówienia
Termin realizacji zamówienia – od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia zadania.
V. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy potwierdzający spełnienie nw. Warunków:
1. Posiadają uprawnienia do wykonania działalności lub czynności określonej przedmiotem niniejszego zamówienia.
2. Posiadają wiedze i doświadczenie w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia,
3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
VI. Opis warunków płatności:
Termin płatności faktury: min. 30 dni.
Podstawą do wystawienia faktury i końcowego rozliczenia stanowi faktycznie zrealizowane zamówienie i protokół wykonania przedmiotu umowy.
VII. Kryterium oceny ofert:
Jedynym kryterium oceny ofert jest najniższa cena brutto za całość zamówienia.
Przedstawiona w ofercie cena winna mieć charakter ryczałtowy i musi uwzględnić wszelkie koszty, opłaty i podatki niezbędne do prawidłowej realizacji niniejszego zamówienia.
VIII. Sposób przygotowania i złożenia oferty:
1. Ofertę należy sporządzić wypełniając formularz ofertowy (zał. Nr 1). Cenę należy ustalić na podstawie kalkulacji własnej biorąc pod uwagę przedmiot zamówienia i koszty niezbędne do jego wykonania.
2. W formularzu ofertowym należy podać cenę brutto dla całego zadania.
Ofertę można złożyć osobiście w sekretariacie pok. 208, lub przesłać za pośrednictwem poczty, kuriera na adres Gmina Galewice, ul. Wieluńska 5, 98-405 Galewice lub faksem (62/7838625) lub drogą elektroniczną na adres sekretariat@galewice.pl. W przypadku składania oferty pocztą należy opisać kopertę:
,,Pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego nad realizacją zadania pn. BUDOWA PLACU ZABAW PRZY ORLIKU W GALEWICACH”
W przypadku składania oferty drogą elektroniczną wymagany jest skan wypełnionej i podpisanej oferty.
3. Dokumenty składane w formie kserokopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę
5. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywy powodujące odrzucenie wszystkich ofert złożonego przez danego Wykonawcę.
6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
8. Ofertę należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności.
9. Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.
10. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
11. Termin składania ofert: do dnia 20.06.2023r. do godz. 11:00
12. Do oferty należy dołączyć:
a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zał. Nr 1),
b) kserokopie posiadanych uprawnień do kierowania i nadzorowania robót w zakresie budownictwa konstrukcyjnego, sanitarnego i elektrycznego wraz z aktualnym wpisem do odpowiedniej Izby Samorządu Zawodowego,
c) Oferta i załączniki podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.
Osobą wyznaczoną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest Katarzyna Owczarek - tel. 62 78 38 626 owczarek@galewice.pl
IX. Pozostałe informacje:
1. Oferent, którego oferta została wybrana zobowiązany jest do zawarcia umowy zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego, jego zobowiązaniem zawartym w ofercie i na warunkach określonych w projekcie umowy.
2. Termin związania ofertą- wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Informacja o wyniku postępowania zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego ogłoszenia i jego warunków oraz do zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert
(art. 70(1) § 3 i art. 70(3)§ 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 1964 roku – Kodek cywilny).
Załączniki: