Nabór na stanowisko urzędnicze - kierownicze - Zastępca Kierownika referatu organizacyjno-administracyjnego w Urzędzie Gminy w Galewicach
Miejsce pracy: Urząd Gminy w Galewicach
Wymagania niezbędne:
1. Obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej, oraz obywatelstwo innych państw, jeśli ich obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych, oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Nieposzlakowana opinia.
5. Dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 kwietnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej.
6. Wykształcenie wyższe.
7. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na przedmiotowym stanowisku.
Wymagania dodatkowe ( pożądane):
1. Doświadczenie zawodowe: preferowane w zakresie przepisów prawa oświatowego.
2. Prawo jazdy kat. B.
3. Umiejętność bezkonfliktowego działania.
4. Pożądane cechy osobowości: dyspozycyjność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, kreatywność, umiejętność myślenia analitycznego, otwartość na stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
5. Odporność na stres.
6. Mile widziane doświadczenie w pracy zawodowej w jednostce samorządu terytorialnego.
7. Znajomość i umiejętność właściwej interpretacji oraz stosowania ustaw w szczególności:
1) ustawa o pracownikach samorządowych,
2) ustawa o samorządzie gminnym,
3) ustawa Kodeks postępowania administracyjnego
3) ustawa prawo oświatowe,
4) ustawa Karta Nauczyciela,
5) ustawy o dostępie do informacji publicznej,
6) przepisów związanych z ochroną danych osobowych.
8. Obsługa oprogramowania MS OFFICE, umiejętność obsługi poczty elektronicznej.
Szczegółowy zakres zadań na stanowisku zostanie określony w zakresie czynności.
Zakres obowiązków – ważniejsze zadania:
1. Wykonywanie zadań związanych z wyborami, w szczególności nadzorowanie i koordynowanie prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów i referendów od strony technicznej i legislacyjnej.
2. Nadzorowanie załatwiania skarg i wniosków oraz prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
3. Nadzorowanie prac związanych z przeprowadzaniem przez komisję inwentaryzacyjną spisów z natury składników majątkowych.
4. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia gminnego.
5. Prowadzenie dokumentacji w zakresie ochrony danych osobowych w urzędzie.
6. Realizacja zadań z zakresu opieki nad dzieckiem do lat 3.
7. Spełnianie obowiązku informacyjnego pracodawcy w zakresie Pracowniczych Planów Kapitałowych.
8. Prowadzenie spraw związanych z organizacją jednostek oświatowych, w tym związanych z zatwierdzaniem projektów arkuszy organizacyjnych i aneksów do tych arkuszy jednostek oświatowych.
9. Przygotowywanie projektów aktów prawnych - zarządzeń wójta gminy, uchwał rady gminy w zakresie prowadzonych spraw.
10. Sporządzanie umów i prowadzenie spraw związanych ze zwrotem kosztów dowozu uczniów do szkół przez rodziców i opiekunów prawnych oraz niezwłoczne wnioskowanie o zabezpieczenie środków w budżecie gminy.
11. Prowadzenie sprawozdawczości z realizowanych zadań w zakresie pomocy dla uczniów wg programów prowadzonych przez MEN.
12. Sporządzanie wniosków na pozyskiwanie środków z subwencji oświatowej.
13. Prowadzenie spraw związanych z organizacją dowozu uczniów do szkół realizowanym przez własny transport ( dotyczy osób niepełnosprawnych).
14. Nadzór nad realizacją zadań w zakresie oświaty w gminie.
15. Zastępstwo Kierownika Referatu Organizacyjno - Administracyjnego podczas nieobecności kierownika.
16. Przeprowadzenie kontroli zarządczej w urzędzie.
1. Warunki pracy na stanowisku:
1. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.
2. Zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
3. Wynagrodzenie ustalone zgodnie z regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Gminy
w Galewicach.
4. Stanowisko nieprzystosowane do pracy na wózku inwalidzkim.
5. Praca przy komputerze przekraczająca 4 godziny.
6. W budynku istnieją bariery architektoniczne utrudniające dostępność do pomieszczeń biurowych i sanitarnych (brak windy).
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Galewicach w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymagane dokumenty:
1. CV-odręcznie podpisane.
2. List motywacyjny – własnoręcznie podpisany przez kandydata.
3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie własnoręcznie podpisany przez kandydata.
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
5. Kserokopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia.
6. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji zawodowych uprawnień lub umiejętności.
7. Oświadczenie podpisane własnoręcznie przez kandydata:
- o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
- o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
- o wyrażeniu zgody na przetwarzanie szczególnej kategorii danych osobowych o których mowa w art. 9 ust.1 RODO zawartych w liście motywacyjnym lub załączonych do niego dokumentach, (wymagane, gdy podawane są informacje dotyczące Pani/Pana stanu zdrowia) TAK/NIE;
8. W przypadku osoby niepełnosprawnej ubiegającej się o zatrudnienie – kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Termin i miejsce składania dokumentów:
Oferty należy składać osobiście w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze - kierownicze- Zastępca Kierownika referatu organizacyjno- administracyjnego w Urzędzie Gminy w Galewicach", w pok. 208 Urzędu Gminy w Galewicach w godzinach pracy urzędu, lub pocztą na adres Urzędu Gminy w Galewicach, ul. Wieluńska 5, 98-405 Galewice do dnia 20.01.2022 r. do godz.15:00. O terminie doręczenia przesyłki pocztowej decyduje data i godzina dostarczenia do adresata. Aplikacje, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacje dodatkowe:
1. Nabór zostanie przeprowadzony w trzech etapach: I etap-analiza dokumentów pod względem spełnienia wymogów formalnych; II etap test pisemny; III etap rozmowa kwalifikacyjna. Do III etapu naboru zostaną zakwalifikowane 3 osoby z największą liczbą punktów z testu. W razie gdy do naboru zgłosi się mniej osób (poniżej 4) II etap zostanie pominięty i z kandydatami zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna. Kandydaci o terminach kolejnych etapów i wynikach zostaną powiadomieni telefonicznie na podany w ofercie numer telefonu.
2. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy w Galewicach.
3. Dokumenty aplikacyjne osób nie zakwalifikowanych będzie można odebrać osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy w Galewicach. Dokumenty nie odebrane w terminie 6 miesięcy od dnia podania wyników zostaną zniszczone.
4. Wójt Gminy Galewice zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.
Wójt Gminy
(-) Piotr Kołodziej
Uwaga; druk oświadczenia i kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie są do pobrania na stronie BIP Urzędu Gminy w Galewicach w załącznikach do niniejszego ogłoszenia.
2. Oświadczenia
Informujemy, że w wyniku wstępnej selekcji na w/w stanowisko kierownicze, do drugiego etapu rekrutacji zakwalifikowała się kandydatka spełniająca wymagania formalne określone w ogłoszeniu:
Lp. Imię i nazwisko Miejsce zamieszkania
1. Renata Świeściak Wieruszów
Galewice 21.01.2022 r.
Komisja Rekrutacyjna
INFORMACJA O WYNIKACH NABORU
na stanowisko urzędnicze – kierownicze Z-ca Kierownika Referatu Organizacyjno - Administracyjnego w Urzędzie Gminy w Galewicach.
Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko została wybrana
Pani Renata Świeściak.
Wójt Gminy
/-/ Piotr Kołodziej
Galewice, dnia 26.01.2022r.