Nabór na stanowisko urzędnicze - Podinspektor ds obsługi Rady Gminy, OC i obronności w Urzędzie Gminy w Galewicach
Miejsce pracy: Urząd Gminy w Galewicach
Wymagania niezbędne:
1. Obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej, oraz obywatelstwo innych państw, jeśli ich obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych, oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Nieposzlakowana opinia.
5. Dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 kwietnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej.
6. Wykształcenie wyższe.
7. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na przedmiotowym stanowisku
Wymagania dodatkowe ( pożądane):
1. Doświadczenie zawodowe: preferowane w zakresie przepisów prawa samorządowego,
2. Prawo jazdy kat. B.
3. Umiejętność bezkonfliktowego działania.
4. Pożądane cechy osobowości: dyspozycyjność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, kreatywność, umiejętność myślenia analitycznego, otwartość na stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
5. Odporność na stres.
6. Mile widziane doświadczenie w pracy zawodowej w jednostce samorządu terytorialnego.
7. Znajomość i umiejętność właściwej interpretacji oraz stosowania ustaw w szczególności:
1) ustawa o pracownikach samorządowych,
2) ustawa o samorządzie gminnym,
3) ustawa Kodeks postępowania administracyjnego
3) ustawa o zarządzaniu kryzysowym,
4) ustawa o powszechnym obowiązku obrony RP,
5) ustawy o dostępie do informacji publicznej,
6) przepisów związanych z ochroną danych osobowych.
8. Obsługa oprogramowania MS OFFICE, umiejętność obsługi poczty elektronicznej.
Szczegółowy zakres zadań na stanowisku zostanie określony w zakresie czynności.
Zakres obowiązków – ważniejsze zadania:
1. Przygotowywanie projektów dokumentów, projektów uchwał Rady Gminy oraz zarządzeń Wójta Gminy w zakresie prowadzonych spraw.
2. Rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków, interpelacji radnych w zakresie prowadzonych spraw na zajmowanym stanowisku.
3. W zakresie obsługi Rady Gminy i Komisji Rady Gminy:
1) przygotowywanie materiałów na komisję i sesję Rady Gminy,
2) sporządzanie protokołów z przebiegu obrad komisji i sesji Rady Gminy,
3) prowadzenie rejestru uchwał Rady Gminy,
4) przesyłanie uchwał Rady Gminy do Wojewody, a uchwał ws budżetu gminy do Regionalnej Izby Obrachunkowej w terminie,
5) przekazywanie uchwał do realizacji,
6) prowadzenie rejestru wniosków i kontroli komisji,
7) zapewnienie udziału samorządu gminy w pracach Rady Gminy.
4. Realizacja zadań z zakresu powszechnego obowiązku obrony, planowania obronnego obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w szczególności:
1) prowadzenie postępowań i przygotowywanie projektów decyzji dotyczących nakładania świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obronności kraju i obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego oraz ich ewidencjonowanie.
2) prowadzenie spraw związanych z kwalifikacją wojskową na poziomie gminy, współpraca ze starostwem powiatowych oraz WKU, w szczególności:
a) koordynowanie tzw. poszukiwania osób podlegających kwalifikacji wojskowej, które nie zgłosiły się do rejestracji,
b) bieżące aktualizowanie rejestru osób podlegających kwalifikacji wojskowej,
3) sporządzanie dokumentacji i udział w przygotowaniu i organizowaniu całokształtu zadań związanych z natychmiastowym uzupełnieniem sił zbrojnych (Akcja Kurierska),
4) opracowanie, prowadzenie i aktualizacja dokumentów stałego dyżuru oraz organizowanie szkoleń w tym zakresie,
5) opracowanie i aktualizacja Planu Operacyjnego Funkcjonowania Gminy Galewice,
6) opracowanie i aktualizacja gminnego planu zarządzania kryzysowego i realizowanie zadań w nim zawartych,
7) opracowanie i aktualizacja planu obrony cywilnej gminy i realizacja zadań w nim zawartych,
8) przygotowywanie dokumentacji oraz sił i środków do obrony urzędu na czas zagrożenia i wojny,
9) współdziałanie z Wojskową Komenda Uzupełnień w zakresie spraw obronnych,
10) opracowanie i prowadzenie dokumentacji związanej z funkcjonowaniem Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego,
11) dokonywanie oceny stanu przygotowania obrony cywilnej oraz podejmowanie przedsięwzięć zmierzających do realizacji zadań,
12) aktualizacja planu ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych,
13) gospodarowanie sprzętem obrony cywilnej i prowadzenie magazynu OC,
14) wykonywanie zadań, poleceń i wytycznych Wójta Gminy jako Szefa Obrony Cywilnej oraz zleceń Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Wojewody Łódzkiego.
5. Opracowanie założeń strategii rozwoju gminy w tym promocji oraz wdrożenia inicjatyw w zakresie promocji gminy.
6. Współpraca ze środkami masowego przekazu w celu kreowania właściwego wizerunku gminy.
7. Opracowywanie i koordynacja działań w sferze promocji walorów kulturowych, historycznych i turystycznych we współpracy z komórkami urzędu i jednostkami organizacyjnymi.
1. Warunki pracy na stanowisku:
1. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.
2. Zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
3. Wynagrodzenie ustalone zgodnie z regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Gminy
w Galewicach.
4. Stanowisko nieprzystosowane do pracy na wózku inwalidzkim.
5. Praca przy komputerze przekraczająca 4 godziny.
6. W budynku istnieją bariery architektoniczne utrudniające dostępność do pomieszczeń biurowych i sanitarnych (brak windy).
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Galewicach w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymagane dokumenty:
1. CV-odręcznie podpisane.
2. List motywacyjny – własnoręcznie podpisany przez kandydata.
3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie własnoręcznie podpisany przez kandydata.
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
5. Kserokopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia.
6. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji zawodowych uprawnień lub umiejętności.
7. Oświadczenie podpisane własnoręcznie przez kandydata:
- o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
- o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
- o wyrażeniu zgody na przetwarzanie szczególnej kategorii danych osobowych o których mowa w art. 9 ust.1 RODO zawartych w liście motywacyjnym lub załączonych do niego dokumentach, (wymagane, gdy podawane są informacje dotyczące Pani/Pana stanu zdrowia) TAK/NIE;
8. W przypadku osoby niepełnosprawnej ubiegającej się o zatrudnienie – kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Termin i miejsce składania dokumentów:
Oferty należy składać osobiście w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze - Podinspektor ds. obsługi Rady Gminy, OC i obronności w Urzędzie Gminy w Galewicach", w pok. 208 Urzędu Gminy w Galewicach w godzinach pracy urzędu, lub pocztą na adres Urzędu Gminy w Galewicach, ul. Wieluńska 5, 98-405 Galewice do dnia 20.01.2022 r. do godz.15:00. O terminie doręczenia przesyłki pocztowej decyduje data i godzina dostarczenia do adresata. Aplikacje, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacje dodatkowe:
1. Nabór zostanie przeprowadzony w trzech etapach: I etap-analiza dokumentów pod względem spełnienia wymogów formalnych; II etap test pisemny; III etap rozmowa kwalifikacyjna. Do III etapu naboru zostaną zakwalifikowane 3 osoby z największą liczbą punktów z testu. W razie gdy do naboru zgłosi się mniej osób (poniżej 4) II etap zostanie pominięty i z kandydatami zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna. Kandydaci o terminach kolejnych etapów i wynikach zostaną powiadomieni telefonicznie na podany w ofercie numer telefonu.
2. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy w Galewicach.
3. Dokumenty aplikacyjne osób nie zakwalifikowanych będzie można odebrać osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy w Galewicach. Dokumenty nie odebrane w terminie 6 miesięcy od dnia podania wyników zostaną zniszczone.
4. Wójt Gminy Galewice zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.
Wójt Gminy
(-) Piotr Kołodziej
Uwaga; druk oświadczenia i kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie są do pobrania na stronie BIP Urzędu Gminy w Galewicach w załącznikach do niniejszego ogłoszenia.
Załączniki:
2. Oświadczenia
Informujemy, że w wyniku wstępnej selekcji na w/w stanowisko, do drugiego etapu rekrutacji zakwalifikowali się następujący kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu:
Lp. Imię i nazwisko Miejsce zamieszkania
1. Katarzyna Sztucka Nowy Ochędzyn
2. Kamil Wrzosek Brzeźnica
3. Karolina Nawrocka Torzeniec
4. Anna Wałdon Galewice
5. Monika Kuzioła-Stolarek Galewice
6. Karolina Lepka Galewice
Galewice 12.04.2022 r.
Komisja Rekrutacyjna
INFORMACJA O WYNIKACH NABORU
NA STANOWISKO URZĘDNICZE
Podinspektor ds. obsługi Rady Gminy, OC i obronności w Urzędzie Gminy w Galewicach.
Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko została wybrana
Pani Anna Trała.
Wójt Gminy
/-/ Piotr Kołodziej
Galewice, dnia 26.01.2022r.