Zapytanie ofertowe: Wykonanie dokumentacji projektowej pn. Budowa oświetlenia ulicznego na terenie miejscowości Osowa
I. Zamawiający: Gmina Galewice, ul. Wieluńska 5 98-405 Galewice.
II. Opis przedmiotu zamówienia:
Wykonanie dokumentacji projektowej pn. Budowa oświetlenia ulicznego na terenie miejscowości Osowa
1. Przedmiotem zamówienia jest:
a) wykonanie dokumentacji projektowej pn. budowa sieci elektroenergetycznej do 1kV w zakresie rozbudowy instalacji oświetleniowej zasilanej ze stacji transformatorowej 30951 dz. ew. 464, 640, 667 w miejscowości Osowa wraz ze sprawowaniem nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót;
b) wykonanie dokumentacji projektowej pn. budowa sieci elektroenergetycznej do 1kV w zakresie rozbudowy instalacji oświetleniowej zasilanej ze stacji transformatorowej 30951 w miejscowości Osowa dz. ew. 234 wraz ze sprawowaniem nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót
2. Dokumentację projektowe należy wykonać zgodnie z wydanymi przez Oświetlenie Uliczne i Drogowe Sp. z o.o. ul. Wrocławską 71A 62- 800 Kalisz warunkami technicznymi stanowiącymi załączniki Nr 1 i Nr 2 do zapytania ofertowego.
3. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień budowlanych oraz aktualnego zaświadczenia o przynależności do Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa.
4. W ramach opracowania dokumentacji projektowej do obowiązków Wykonawcy należy wykonanie następujących czynności:
a) przeprowadzenie wizji lokalnej w terenie,
b) pozyskanie matrycy do celów projektowych z wykazem właścicieli gruntów w obrębie projektowanej inwestycji wraz z wyraźnym (kolorem) oznaczeniem granic tych gruntów i numerów działek na wszystkich egzemplarzach projektu,
c) sporządzenie protokołu z przeglądu Ksiąg Wieczystych,
d) uzyskanie pisemnych zgód właścicieli lub osób uprawnionych, na zajęcie nieruchomości w celu budowy i pozostawania na gruncie projektowanych urządzeń infrastruktury oświetleniowej oraz przedłożenie tych zgód Zamawiającemu,
e) wystąpienie i uzyskanie decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego i decyzji odpowiedniego Konserwatora Zabytków (jeśli są wymagane),
f) uzyskanie ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę lub jeżeli przepisy prawa tak stanowią, dokonania zgłoszenia robót budowlanych,
g) wnoszenie opłat skarbowych związanych ze składanymi pełnomocnictwami,
h) zapewnienie sprawdzenia projektu pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami i Polskimi Normami przez uprawnioną osobę sprawdzającą.
i) niezwłoczne dostarczenie Zamawiającemu otrzymanych decyzji administracyjnych i uzgodnień wydanych w sprawie wykonywanej dokumentacji umożliwiające Zamawiającemu ewentualne odwołanie się od nich.
5. Zadanie realizowane ze środków funduszu sołeckiego Sołectwa Osowa pn.Wykonanie dokumentacji projektowej pn. Budowa oświetlenia ulicznego na terenie miejscowości Osowa.
III. Termin realizacji zamówienia
Termin realizacji zamówienia – od dnia podpisania umowy do dnia 15.12.2023 r.
IV. Opis warunków płatności:
1. Termin płatności faktury: min. 14 dni.
2, Podstawą do wystawienia faktury i końcowego rozliczenia stanowi faktycznie zrealizowane zamówienie i protokół odbioru przedmiotu umowy.
V. Kryterium oceny ofert:
1. Jedynym kryterium oceny ofert jest najniższa cena brutto za całość zamówienia.
2. Przedstawiona w ofercie cena winna uwzględniać wszystkie koszty i składniki związane z prawidłową realizacją niniejszego zamówienia.
VI. Sposób przygotowania i złożenia oferty:
1. Ofertę należy sporządzić wypełniając formularz ofertowy (zał. Nr 3). Cenę należy ustalić na podstawie kalkulacji własnej biorąc pod uwagę przedmiot zamówienia. Zaleca się aby przed złożeniem oferty wykonawca dokonał wizji lokalnej.
Ofertę można złożyć osobiście w sekretariacie pok. 208, lub przesłać za pośrednictwem poczty, kuriera na adres Gmina Galewice, ul. Wieluńska 5, 98-405 Galewice lub faksem (62/7838625) lub drogą elektroniczną na adres sekretariat@galewice.pl. W przypadku składania oferty pocztą należy opisać kopertę ,,Oferta cenowa na wykonanie dokumentacji projektowej pn. Budowa oświetlenia ulicznego na terenie miejscowości Osowa”.
2. W przypadku składania oferty drogą elektroniczną wymagany jest skan wypełnionej i podpisanej oferty.
3. Dokumenty składane w formie kserokopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
4. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności.
6. Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.
7. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
8. Termin składania ofert: do dnia 11.07.2023 r. do godz. 15:00.
9. Do oferty należy dołączyć:
a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zał. Nr 3),
VII. Osobą wyznaczoną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest Katarzyna Owczarek- tel. 514 953 731; k.owczarek@galewice.pl.
VIII. Zastrzeżenia dodatkowe
1. Wykonawca przygotowuje ofertę i uczestniczy w postępowaniu ofertowym na własny koszt. Oferentowi nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia związane z jego udziałem w niniejszym postępowaniu.
2. Zamawiający zastrzega prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Zapytanie ofertowe służy rozeznaniu rynku i nie zobowiązuje Zamawiającego do złożenia zamówienia.
3. Osobą wyznaczoną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest Katarzyna Owczarek- tel. 514953731.
Załączniki:
1. Warunki techniczne – zał. Nr 1.
2. Warunki techniczne – zał. Nr 2.
3. Formularz ofertowy - zał. Nr 3.
Zapytanie ofertowe służy rozeznaniu rynku i nie zobowiązuje Zamawiającego do złożenia zamówienia.