Zapytanie ofertowe: Zakup z montażem urządzeń na plac zabaw dla Sołectwa Gąszcze
I. Zamawiający: Gmina Galewice, ul. Wieluńska 5 98-405 Galewice
II. Tryb udzielenia zamówienia:
Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710; zm.: Dz. U. z 2020 r. poz. 1517, z 2022 r. poz. 1812, poz. 1933 i poz. 2185 oraz z 2023 r. poz. 412).
Postępowanie prowadzone jest na podstawie § 4 ust. 2 pkt 3 Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000 zł. w Gminie Galewice, wprowadzonego Zarządzeniem Nr 59.2022 Wójta Gminy Galewice z dnia 31 marca 2022 r.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
Zakup z montażem urządzeń na plac zabaw dla Sołectwa Gąszcze.
1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje zakup z dostawą i montażem urządzeń dla Sołectwa Gąszcze. Szczegółowy zakres prac przedmiotu zamówienia polegać będzie na zakupie z dostawą i montażem nowych urządzeń na plac zabaw tj. ławka z oparciem - 1 szt., kosz na śmieci – 1 szt., tablica regulaminowa– 1 szt. zgodnie z załączoną dokumentacją projektową- zał. Nr 1. Zadanie realizowane ze środków funduszu sołeckiego Sołectwa Gąszcze pn. Zagospodarowanie działki wiejskiej w miejscowości Gąszcze.
2. W zakres zamówienia wchodzą wszystkie prace, usługi i materiały konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia. Wszystkie materiały i urządzenia niezbędne do wykonania zamówienia dostarcza Wykonawca.
3. Po montażu urządzeń należy uporządkować teren. Urządzenia muszą być fabrycznie nowe i sprawne technicznie, muszą spełniać europejskie normy bezpieczeństwa oraz posiadać niezbędne atesty/certyfikaty.
4. Przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający wskaże w terenie miejsce wykonania prac. Dostawa i montaż sprzętu ma być dokonana w dni robocze w godzinach 8.00 – 15.00
IV. Termin realizacji zamówienia.
Termin realizacji zamówienia – od podpisania umowy do dnia 30.06.2023r.
V. Opis warunków płatności.
- Termin płatności faktury: min. 14 dni.
- Podstawą do wystawienia faktury i końcowego rozliczenia stanowi faktycznie zrealizowane zamówienie i protokół wykonania przedmiotu umowy.
- Kryterium oceny ofert.
- Jedynym kryterium oceny ofert jest najniższa cena brutto za całość zamówienia.
VII. Termin gwarancji
Zamawiający wymaga udzielenia minimum 12 miesięcy gwarancji na przedmiot zamówienia.
VIII. Sposób przygotowania i złożenia oferty:
1. Ofertę należy sporządzić wypełniając formularz ofertowy (zał. Nr 2). W załączonym formularzu ofertowym należy ponadto podać cenę brutto ogółem oferty.
2. Ofertę można złożyć osobiście w sekretariacie pok. 208, lub przesłać za pośrednictwem poczty, kuriera na adres Gmina Galewice, ul. Wieluńska 5, 98-405 Galewice lub faksem (62/7838625) lub drogą elektroniczną na adres sekretariat@galewice.pl. W przypadku składania oferty pocztą należy opisać kopertę „Oferta cenowa na zakup z montażem urządzeń na plac zabaw dla Sołectwa Gąszcze”.
3. W przypadku składania oferty drogą elektroniczną wymagany jest skan wypełnionej i podpisanej oferty.
4. Dokumenty składane w formie kserokopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
5. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
6. Ofertę należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności.
7. Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.
8. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
9. Termin składania ofert: do dnia 14.04.2023 r. do godz. 15:00
10. Do oferty należy dołączyć wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zał. Nr 2) oraz wizualizacja i opis techniczny przedmiotu zamówienia.
IX. Zastrzeżenia dodatkowe
1. Wykonawca przygotowuje ofertę i uczestniczy w postępowaniu ofertowym na własny koszt. Oferentowi nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia związane z jego udziałem w niniejszym postępowaniu.
2. Zamawiający zastrzega prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Zapytanie ofertowe służy rozeznaniu rynku i nie zobowiązuje Zamawiającego do złożenia zamówienia.
3. Osobą wyznaczoną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest Katarzyna Owczarek- tel. 514953731.
Załączniki: