Zapytanie ofertowe: Prowadzenie czynności stałego nadzoru wraz z konserwacją i remontem urządzeń sterujących i zabezpieczających
Prowadzenie czynności stałego nadzoru wraz z konserwacją i remontem urządzeń sterujących i zabezpieczających pracą: Obiektów hydroforowych SUW w Galewicach, Ostrówku, Osieku, Węglewicach i Niwiskach, Urządzeń oczyszczalni ścieków w Galewicach i Węglewicach oraz Przepompowni i tłoczni zlokalizowanych na terenie gminy.
I. Zamawiający: Gmina Galewice, ul. Wieluńska 5, 98-405 Galewice.
II. Opis przedmiotu zamówienia:
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje prowadzenie czynności stałego nadzoru wraz z konserwacją urządzeń sterujących i zabezpieczających pracą:
- Obiektów hydroforowych SUW w Galewicach, Ostrówku, Osieku, Węglewicach i Niwiskach,
- Urządzeń oczyszczalni ścieków w Galewicach i Węglewicach,
- Przepompowni i tłoczni zlokalizowanych na terenie gminy.
Wykonawca w ramach stałego nadzoru nieodpłatnie będzie dokonywał wymiany materiałów użytych do naprawy w kwocie nieprzekraczającej 500,00 zł netto.
Wykonawca udzieli gwarancji na wykonane remonty (naprawy urządzeń) zgodnie z art. 577 § 4 Kodeksu cywilnego na okres nie krótszy niż 2 lata (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1360 z późn. zm.).
III. Opis warunków płatności:
- Termin płatności faktury: min. 14 dni.
- Podstawą do wystawienia faktury i końcowego rozliczenia stanowi faktycznie zrealizowane zamówienie oraz protokół wystawiony przez Wykonawcę z miesięcznego zrealizowania przedmiotu umowy, z wyszczególnieniem wszystkich wykonanych w danym miesiącu prac.
IV. Termin realizacji:
Termin realizacji zamówienia- od 01.01.2023 r. do 31.12.2023 r.
V. Kryterium oceny ofert:
Kryterium oceny ofert jest cena brutto (100%)
VI. Sposób przygotowania i złożenia oferty:
1. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 do zapytania.
2. W formularzu ofertowym należy podać cenę brutto za miesiąc zamówienia oraz łączną cenę za świadczenie usług do dnia 31.12.2023 r.
Ofertę można złożyć osobiście w sekretariacie pok. 208, lub przesłać za pośrednictwem poczty, kuriera na adres: Gmina Galewice, ul. Wieluńska 5, 98-405 Galewice lub faksem (62/7838625) lub drogą elektroniczną na adres: sekretariat@galewice.pl. W przypadku składania oferty pocztą należy opisać kopertę „Prowadzenie czynności stałego nadzoru wraz z konserwacją urządzeń sterujących i zabezpieczających pracą: Obiektów hydroforowych SUW w Galewicach, Ostrówku, Osieku, Węglewicach i Niwiskach, Urządzeń oczyszczalni ścieków w Galewicach i Węglewicach oraz Przepompowni i tłoczni zlokalizowanych na terenie gminy”.
3. W przypadku składania oferty drogą elektroniczną wymagany jest skan wypełnionej i podpisanej oferty.
4. Dokumenty składane w formie kserokopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności.
6. Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.
7. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
8. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie lub drogą elektroniczną.
9. Termin składania ofert: do dnia 10.11.2021 r. do godz. 12:00.
Wykaz dokumentów, które należy złożyć:
1. Formularz ofertowy – załącznik Nr 1.
2. Wykaz Wykonanych Usług – załącznik Nr 2
VII. Zastrzeżenia dodatkowe
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków niniejszego zapytania ofertowego, jego odwołania lub zawieszenia bez podania przyczyny. Wszelkie zmiany niniejszego zapytania ofertowego lub informacje o jego odwołaniu zamieszczane zostaną na stronie Zamawiającego.
2. Wykonawca przygotowuje ofertę i uczestniczy w postępowaniu ofertowym na własny koszt. Oferentowi nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia związane z jego udziałem w niniejszym postępowaniu.
3. Jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia oferty dodatkowej.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji zamówienia bez podania przyczyny.
VIII. Osobą wyznaczoną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest:
Karolina Nowak - tel. 062/78-38-637, e-mail: gosp.wodna@galewice.pl
Załączniki
3. Wzór umowy