Nabór na wolne stanowisko urzędnicze - podinspektor ds. obsługi sołectw w Urzędzie Gminy w Galewicach
Wójt Gminy Galewice ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze - Podinspektor ds. obsługi sołectw w Urzędzie Gminy w Galewicach
1.Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej, oraz obywatelstwo innych państw, jeśli ich obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
2) pełna zdolność do czynności prawnych, oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4) nieposzlakowana opinia i wysoka kultura osobista;
5) dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 kwietnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej;
6) wykształcenie wyższe;
7) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na przedmiotowym stanowisku.
2. Wymagania dodatkowe:
1) doświadczenie zawodowe: mile widziane doświadczenie w pracy zawodowej w jednostce samorządu terytorialnego,
2) prawo jazdy kat. B;
3) umiejętność bezkonfliktowego działania;
4) pożądane cechy osobowości: dyspozycyjność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, kreatywność, umiejętność myślenia analitycznego, otwartość na stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych;
5) odporność na stres;
6) znajomość i umiejętność właściwej interpretacji oraz stosowania ustaw w szczególności:
- ustawa o pracownikach samorządowych,
- ustawa o samorządzie gminnym,
- ustawa Kodeks postępowania administracyjnego,
- ustawa o finansach publicznych,
- ustawa o dostępie do informacji publicznej,
- przepisy związane z ochroną danych osobowych,
- ustawa o prawie zamówień publicznych.
7) obsługa oprogramowania MS OFFICE, umiejętność obsługi poczty elektronicznej.
3. Szczegółowy zakres obowiązków obejmuje:
1.Nadzór merytoryczny i kontrola nad wykonywanymi zadaniami w zakresie funduszu sołeckiego, w szczególności:
- przyjmowanie wniosków od sołectw, sprawdzanie ich poprawności i zgodności z przepisami,
- prowadzenie sprawozdawczości z realizacji funduszu sołeckiego,
-realizacja zaplanowanych wydatków, przygotowanie dokumentów dotyczących podjęcia postępowania w celu realizacji zamówienia publicznego,
- konsultowanie ponoszonych przez sołectwa wydatków pod względem ich zgodności z planami finansowymi,
- przekazywanie zadań inwestycyjnych dokumentem OT- przyjęcie środka trwałego do referatu finansowego,
- udział w procedurach odbiorowych zadań z funduszu sołeckiego oraz przygotowanie niezbędnej dokumentacji formalno-prawnej do odbioru,
- współpraca z referatami urzędu w zakresie przygotowania planów finansowych i rozliczania funduszu sołeckiego,
- inicjowanie szkoleń dla sołtysów z zakresu funduszu sołeckiego,
- organizacja zebrań sołeckich oraz przygotowanie niezbędnych materiałów merytorycznych z zakresu funduszu sołeckiego,
- informowanie sołtysów o planowanych terminach realizacji zadań w poszczególnych sołectwach,
- przygotowanie projektów umów do zadań związanych z funduszem sołeckim,
- sporządzanie wniosku o zwrot z budżetu państwa części wydatków gminy wykonanych w ramach funduszu sołeckiego.
2.Przygotowanie wniosków o przyznanie pomocy finansowej przeznaczonej na dofinansowanie zadań własnych gminy w zakresie realizacji projektów w sołectwach, w ramach ogłoszonych naborów przez Urząd Marszałkowski.
3.Realizacja i współpraca z sołtysami w ramach przyznanej pomocy finansowej w formie dotacji celowej, przeznaczonej na dofinansowanie zadań własnych gminy w zakresie realizacji projektów w sołectwach m.in. Granty sołeckie, Nasze świetlice sołeckie, „Nasza Infrastruktura Sołecka”.
4.Przygotowanie sprawozdań dotacji celowej z budżetu Województwa Łódzkiego przeznaczonej na dofinansowanie zadań własnych gminy w zakresie realizacji projektów w sołectwach.
4. Zakres odpowiedzialności:
1) porządkowa i dyscyplinarna wynikająca z ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych oraz ustawy z dnia 17 grudnia 2004 roku o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
2) materialna określona w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy,
3) karna określona w ustawie z dnia 6 czerwca 1997 roku Kodeks karny oraz w ustawie z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych.
5. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
1) wymiar czasu pracy – 1 etat, umowa o pracę;
2) wynagrodzenie wynikające z osobistego zaszeregowania wg regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Gminy w Galewicach;
3) oferowane stanowisko wymaga: biegłego porozumiewania się w języku polskim, umiejętności obsługi komputera w wymiarze przekraczającym 4 godziny na dobę, samodzielności w redagowaniu dokumentów, przemieszczania się wewnątrz budynku,
4) usytuowanie i dostęp do stanowiska pracy – budynek o trzech kondygnacjach, winda, podjazd dla wózków inwalidzkich, pomieszczenia w budynku dostosowane do poruszania się na wózku inwalidzkim, toaleta dla osób niepełnosprawnych, wydzielone pomieszczenia archiwum zakładowego na parterze budynku.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Galewicach w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
6. Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny;
2) curriculum vitae;
3) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, posiadane uprawnienia oraz doświadczenie zawodowe;
4) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach;
5) kserokopia prawa jazdy;
6) oryginał kwestionariusza osobowego stanowiącego załącznik do ogłoszenia o naborze;
7) oryginał oświadczenia o:
a) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu w pełni z praw publicznych oraz niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
b) braku przeciwskazań zdrowotnych do podjęcia pracy na oferowanym stanowisku,
c) wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby procedury naboru na oferowane stanowisko,
d) posiadaniu obywatelstwa polskiego lub dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 kwietnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej,
e) o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
8) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13 a ust 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
9) kserokopia ewentualnie posiadanych referencji, listów polecających.
Oryginały w/w dokumentów należy posiadać do wglądu na drugim etapie postępowania tj. podczas rozmowy rekrutacyjnej.
7.Wymagane dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć:
1) osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy w Galewicach ul. Wieluńska 5, 98-405 Galewice, II piętro, pokój nr 28 w zaklejonej kopercie;
2) pocztą elektroniczną kierowaną na adres sekretariat@galewice.pl lub na skrzynkę ePUAP Urzędu Gminy w Galewicach opatrując wszystkie dokumenty aplikacyjne kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub za pośrednictwem profilu zaufanego;
3) pocztą tradycyjną na adres korespondencyjny: Urząd Gminy w Galewicach, ul. Wieluńska 5, 98-405 Galewice w zaklejonej kopercie.
Każdy składany dokument powinien być własnoręcznie podpisany przez kandydata.
Dokumenty aplikacyjne składane w każdym z w/w wariancie należy opatrzyć adnotacją: "Nabór na stanowisko - podinspektor ds. obsługi sołectw" zamieszczonym na zaklejonej kopercie lub umieszczonym w temacie wiadomości elektronicznej.
Dokumenty należy składać do dnia 04 marca 2025 r. do godziny 08.00. W przypadku składania ofert za pośrednictwem poczty tradycyjnej liczy się data wpływu oferty do Urzędu Gminy w Galewicach. Aplikacje, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP pod adresem: www.galewice.pl oraz na tablicy ogłoszeń urzędu umiejscowionej w budynku urzędu gminy.
8. Informacje dodatkowe:
1. Nabór zostanie przeprowadzony przez powołaną przez Wójta Gminy Galewice odrębnym zarządzeniem komisję w trzech etapach: I etap - analiza dokumentów pod względem spełnienia wymagań formalnych.
II etap test pisemny jednokrotnego wyboru. III etap rozmowa kwalifikacyjna. Do III etapu naboru zostaną zakwalifikowane 3 osoby z największą liczbą punktów z testu. W przypadku, gdy do naboru zgłosi się mniej osób (poniżej 4) II etap zostanie pominięty i z kandydatami zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna. Kandydaci o terminach kolejnych etapów i wynikach zostaną powiadomieni telefonicznie na podany w ofercie numer telefonu.
2. Dokumenty aplikacyjne osób nie zakwalifikowanych będzie można odebrać osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy w Galewicach. Dokumenty nie odebrane w terminie 3 miesięcy od dnia podania wyników zostaną komisyjnie zniszczone.
3. Wójt Gminy Galewice zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu na każdym jego etapie bez podania przyczyny.
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych (pdf)
Zarządzenie nr. 33.2025 (link)
LISTA KANDYDATÓW SPEŁNIAJĄCYCH WYMAGANIA FORMALNE na stanowisko urzędnicze – Podinspektor ds. obsługi sołectw w Urzędzie Gminy w Galewicach ogłoszonego w dniu 18.02.2025 r..
Informujemy, że w wyniku wstępnej selekcji na w/w stanowisko urzędnicze, do drugiego etapu rekrutacji zakwalifikowali się następujący kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu:
Lp. Imię i nazwisko Miejsce zamieszkania
- Edyta Kopacka Brzózki
- Ewelina Szczypińska Gąszcze
Galewice 04.03.2025 r.