Nabór na wolne stanowisko urzędnicze - ds. kadr i BHP w Urzędzie Gminy w Galewicach.
Wójt Gminy Galewice
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze - Podinspektor ds. kadr i BHP w Urzędzie Gminy w Galewicach
1.Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej, oraz obywatelstwo innych państw, jeśli ich obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
2) pełna zdolność do czynności prawnych, oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3) niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4) nieposzlakowana opinia;
5) dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 kwietnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej;
6) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na przedmiotowym stanowisku;
7) wykształcenie wyższe;
8) co najmniej 2-letnie doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą kadr;
9) prawo jazdy kat. B.
2. Wymagania dodatkowe:
1) bardzo dobra organizacja pracy,
2) biegła znajomość MS Office, poczty elektronicznej oraz znajomość obsługi podstawowych urządzeń biurowych,
3) znajomość przepisów prawa pracy, przepisów prawa z zakresu bhp i p.poż., ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy Karta Nauczyciela, ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, ustawy o pomocy społecznej,
4) umiejętność pracy pod presją czasu, odpowiedzialność, komunikatywność, umiejętność myślenia analitycznego, otwartość na stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych, odporność na stres,
5) mile widziane doświadczenie w pracy w administracji samorządowej,
6) mile widziany kurs inspektora ochrony przeciwpożarowej,
7) mile widziane wyższe kierunkowe w zakresie prawa pracy i kadr lub bezpieczeństwa i higieny pracy uprawniające do wykonywania zadań inspektora ds. bhp (minimum technik bezpieczeństwa i higieny pracy lub ukończone studia podyplomowe w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy),
8) mile widziane doświadczenie w pracy w służbie BHP.
3. Szczegółowy zakres obowiązków obejmuje:
1) obsługę spraw personalno-kadrowych, w tym m.in.:
a) kompleksowe prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników Urzędu Gminy w Galewicach i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Galewice i gminnych instytucji kultury,
b) przygotowywanie umów o pracę, umów zleceń, umów o dzieło do akceptacji pracodawcy,
c) prowadzenie i uzupełnianie akt osobowych oraz nadzór nad ich aktualnością,
d) prowadzenie książki wyjść, ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich itd.,
e) przygotowywanie zaświadczeń, świadectw pracy oraz duplikatów świadectw pracy pracownikom zatrudnionym w latach poprzednich na podstawie akt znajdujących się w archiwum zakładowym,
f) przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń wynikających z prowadzonych zadań na powierzonym stanowisku,
g) prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników,
h) obsługa procesów rekrutacyjnych oraz służby przygotowawczej,
i) obsługa kadrowa prac interwencyjnych, robót publicznych, prac społecznie-użytecznych, praktyk i staży,
j) koordynacja aktualizacji zakresów obowiązków,
k) obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
l) ustalanie uprawnień do nagród jubileuszowych, odpraw i dodatków stażowych,
ł) obsługa pracowniczych planów kapitałowych,
m) sporządzanie deklaracji do PFRON, PPK, GUS oraz raportów i analiz kadrowych,
n) współpraca z IOD - koordynowanie spraw związanych z RODO,
2) pełnienie obowiązków inspektora BHP, w tym m.in.:
a) sporządzenie całokształtu dokumentacji BHP,
b) prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników oraz kontrola ich aktualności,
c) współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników,
d) prowadzenie, ewidencjonowanie, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy,
e) sporządzanie oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą oraz informowanie o nim pracowników,
f) organizowanie szkoleń w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeprowadzanie szkoleń wstępnych,
g) prowadzenie spraw związanych z wyposażeniem pracowników w odzież i obuwie bhp oraz środki ochrony indywidualnej,
h) prowadzenie spraw w zakresie ochrony przeciwpożarowej.
4. Zakres odpowiedzialności:
1) porządkowa i dyscyplinarna wynikająca z ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych oraz ustawy z dnia 17 grudnia 2004 roku o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
2) materialna określona w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy,
3) karna określona w ustawie z dnia 6 czerwca 1997 roku Kodeks karny oraz w ustawie z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych.
5. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
1) wymiar czasu pracy – 1 etat, umowa o pracę;
2) wynagrodzenie wynikające z osobistego zaszeregowania wg regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Gminy w Galewicach;
3) oferowane stanowisko wymaga: biegłego porozumiewania się w języku polskim, umiejętności obsługi komputera w wymiarze przekraczającym 4 godziny na dobę, samodzielności w redagowaniu dokumentów, przemieszczania się wewnątrz budynku,
4) usytuowanie i dostęp do stanowiska pracy – budynek o trzech kondygnacjach, winda, podjazd dla wózków inwalidzkich, pomieszczenia w budynku dostosowane do poruszania się na wózku inwalidzkim, toaleta dla osób niepełnosprawnych, wydzielone pomieszczenia archiwum zakładowego na parterze budynku.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Galewicach w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
6. Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny;
2) curriculum vitae;
3) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, posiadane uprawnienia oraz doświadczenie zawodowe;
4) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach;
5) kserokopia prawa jazdy;
6) oryginał kwestionariusza osobowego stanowiącego załącznik do ogłoszenia o naborze;
7) oryginał oświadczenia o:
a) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu w pełni z praw publicznych oraz niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
b) braku przeciwskazań zdrowotnych do podjęcia pracy na oferowanym stanowisku,
c) wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby procedury naboru na oferowane stanowisko,
d) posiadaniu obywatelstwa polskiego lub dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 kwietnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej,
e) o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
8) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13 a ust 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
9) kserokopia ewentualnie posiadanych referencji, listów polecających.
Oryginały w/w dokumentów należy posiadać do wglądu na drugim etapie postępowania tj. podczas rozmowy rekrutacyjnej.
7. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć:
1) osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy w Galewicach ul. Wieluńska 5, 98-405 Galewice, II piętro, pokój nr 28 w zaklejonej kopercie;
2) pocztą elektroniczną kierowaną na adres sekretariat@galewice.pl lub na skrzynkę ePUAP Urzędu Gminy w Galewicach opatrując wszystkie dokumenty aplikacyjne kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub za pośrednictwem profilu zaufanego;
3) pocztą tradycyjną na adres korespondencyjny: Urząd Gminy w Galewicach, ul. Wieluńska 5, 98-405 Galewice w zaklejonej kopercie.
Każdy składany dokument powinien być własnoręcznie podpisany przez kandydata.
Dokumenty aplikacyjne składane w każdym z w/w wariancie należy opatrzyć adnotacją: "Nabór na stanowisko - podinspektor ds. kadr i BHP" zamieszczonym na zaklejonej kopercie lub umieszczonym w temacie wiadomości elektronicznej.
Dokumenty należy składać do dnia 29 stycznia 2025 r. do godziny 12.00. W przypadku składania ofert za pośrednictwem poczty tradycyjnej liczy się data wpływu oferty do Urzędu Gminy w Galewicach. Aplikacje, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP pod adresem: www.galewice.pl oraz na tablicy ogłoszeń urzędu umiejscowionej w budynku urzędu gminy.
8. Informacje dodatkowe:
1. Nabór zostanie przeprowadzony przez powołaną przez Wójta Gminy Galewice odrębnym zarządzeniem komisję w trzech etapach: I etap - analiza dokumentów pod względem spełnienia wymagań formalnych.
II etap test pisemny jednokrotnego wyboru. III etap rozmowa kwalifikacyjna. Do III etapu naboru zostaną zakwalifikowane 3 osoby z największą liczbą punktów z testu. W przypadku, gdy do naboru zgłosi się mniej osób (poniżej 4) II etap zostanie pominięty i z kandydatami zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna. Kandydaci o terminach kolejnych etapów i wynikach zostaną powiadomieni telefonicznie na podany w ofercie numer telefonu.
2. Dokumenty aplikacyjne osób nie zakwalifikowanych będzie można odebrać osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy w Galewicach. Dokumenty nie odebrane w terminie 3 miesięcy od dnia podania wyników zostaną komisyjnie zniszczone.
3. Wójt Gminy Galewice zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu na każdym jego etapie bez podania przyczyny.
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych (pdf)
LISTA KANDYDATÓW SPEŁNIAJĄCYCH WYMAGANIA FORMALNE na stanowisko urzędnicze – Podinspektor ds. kadr i BHP w Urzędzie Gminy w Galewicach ogłoszonego w dniu 22.01.2025 r.
Informujemy, że w wyniku wstępnej selekcji na w/w stanowisko urzędnicze, do drugiego etapu
rekrutacji zakwalifikowali się następujący kandydaci spełniający wymagania formalne określone w
ogłoszeniu:
Lp. Imię i nazwisko - Miejsce zamieszkania
- Ewelina Kucharska - Zygmuntów
- Monika Walaszek - Galewice
- Agnieszka Wróbel - Lubczyna
Galewice 29.01.2025 r.