Nabór na wolne stanowisko urzędnicze - Podinspektor ds. promocji, organizacji pozarządowych i pozyskiwania środków zewnętrznych w Urzędzie Gminy w Galewicach
Wójt Gminy Galewice ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze - Podinspektor ds. promocji, organizacji pozarządowych i pozyskiwania środków zewnętrznych w Urzędzie Gminy w Galewicach
1.Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej, oraz obywatelstwo innych państw, jeśli ich obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
2) pełna zdolność do czynności prawnych, oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3) niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4) nieposzlakowana opinia;
5) dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 kwietnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej;
6) wykształcenie wyższe;
7) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na przedmiotowym stanowisku,
8) doświadczenie w samodzielnym przygotowywaniu i rozliczaniu projektów i programów realizowanych z funduszy unijnych i krajowych,
9) umiejętność redagowania tekstów w języku polskim,
10) umiejętność obsługi programów graficznych np. Corel Draw, Photo Shop, Canva,
11) umiejętność obsługi mediów społecznościowych np. Facebook, Tweeter, Instagram,
12) prawo jazdy kat. B,
13) dyspozycyjność.
2. Wymagania dodatkowe:
1) studia podyplomowe, kursy z zakresu pozyskiwania i wdrażania środków ze źródeł krajowych
i unijnych,
2) doświadczenie na stanowiskach w administracji publicznej,
3) biegła znajomość posługiwania się aplikacjami biurowymi MS Office, poczty elektronicznej oraz znajomość obsługi podstawowych urządzeń biurowych oraz aparatu fotograficznego,
4) znajomość przepisów określonych w: ustawie o samorządzie gminnym, w zakresie pozyskiwania funduszy unijnych i krajowych, o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, o ochronie danych osobowych, o zamówieniach publicznych,
5) bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność pracy w zespole,
6) umiejętność pracy pod presją czasu, odpowiedzialność, komunikatywność, umiejętność myślenia analitycznego, otwartość na stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych, odporność na stres.
3. Szczegółowy zakres obowiązków obejmuje następujące zadania:
1) planowanie i realizacja działań promujących Gminę Galewice,
2) obsługa i koordynowanie kalendarza imprez objętych patronatem Wójta,
3) opracowywanie materiałów reklamowych i informacyjnych dotyczących działalności Gminy Galewice,
4) inicjowanie, koordynacja i realizowanie działań promocyjnych na: stronie internetowej gminy, na portalu gminy na Facebooku i w innych mediach,
5) obsługa zadania: wyprawka dla nowego mieszkańca Gminy Galewice,
6) prowadzenie zbioru dokumentacji fotograficznej dotyczącej Gminy Galewice i aktualizacja zbioru,
7) prowadzenie zbioru archiwaliów dotyczących Gminy Galewice,
8) realizacja zadań dotyczących turystyki, rekreacji i sportu,
9) realizacja zadań związanych z heraldyką gminy,
10) realizowanie zadań związanych z tytułami: honorowy i zasłużony dla Gminy Galewice,
11) koordynacja zakupów i dystrybucji materiałów promocyjnych i odpowiedzialność za magazyn tego asortymentu,
12) gromadzenie aktualnych informacji i danych z zakresu pozyskiwania środków z funduszy unijnych
i krajowych na realizację tzw. miękkich projektów
13) opracowywanie wniosków aplikacyjnych a także raportowanie i rozliczanie projektów współfinansowanych lub finansowanych ze środków krajowych lub unijnych,
14) prowadzenie sprawozdawczości w zakresie pozyskiwanych środków z funduszy unijnych i krajowych,
15) współpraca z organizacjami pozarządowymi w tym m. in. opracowywanie, realizowanie
i sprawozdawczość w zakresie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi,
16) ewidencjonowanie działających lokalnie organizacji pozarządowych i aktualizowanie bazy w w/w zakresie,
17) współpraca z gminnymi jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury w zakresie powierzonych obowiązków,
18) ścisła współpraca z pracownikami Urzędu Gminy w Galewicach w zakresie powierzony obowiązków.
4. Zakres odpowiedzialności:
1) porządkowa i dyscyplinarna wynikająca z ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych oraz ustawy z dnia 17 grudnia 2004 roku o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
2) materialna określona w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy,
3) karna określona w ustawie z dnia 6 czerwca 1997 roku Kodeks karny oraz w ustawie z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych.
5. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
1) wymiar czasu pracy – 1 etat, umowa o pracę;
2) wynagrodzenie wynikające z osobistego zaszeregowania wg regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Gminy w Galewicach;
3) oferowane stanowisko wymaga: dyspozycyjności, biegłego porozumiewania się w języku polskim, umiejętności obsługi komputera w wymiarze przekraczającym 4 godziny na dobę, samodzielności w redagowaniu dokumentów, przemieszczania się wewnątrz budynku oraz na terenie gminy, obsługi sprzętu fotograficznego,
4) usytuowanie i dostęp do stanowiska pracy – budynek o trzech kondygnacjach, winda, podjazd dla wózków inwalidzkich, pomieszczenia w budynku dostosowane do poruszania się na wózku inwalidzkim, toaleta dla osób niepełnosprawnych.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Galewicach w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
6. Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny;
2) curriculum vitae;
3) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, posiadane uprawnienia oraz doświadczenie zawodowe;
4) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach;
5) kserokopia prawa jazdy;
6) oryginał kwestionariusza osobowego stanowiącego załącznik do ogłoszenia o naborze;
7) oryginał oświadczenia o:
a) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu w pełni z praw publicznych oraz niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
b) braku przeciwskazań zdrowotnych do podjęcia pracy na oferowanym stanowisku,
c) wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby procedury naboru na oferowane stanowisko,
d) posiadaniu obywatelstwa polskiego lub dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 kwietnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej,
e) o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
8) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13 a ust 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
9) kserokopia ewentualnie posiadanych referencji, listów polecających.
Oryginały w/w dokumentów należy posiadać do wglądu na drugim etapie postępowania tj. podczas rozmowy rekrutacyjnej.
7.Wymagane dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć:
1) osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy w Galewicach ul. Wieluńska 5, 98-405 Galewice, II piętro, pokój nr 28 w zaklejonej kopercie;
2) pocztą elektroniczną kierowaną na adres sekretariat@galewice.pl lub na skrzynkę ePUAP Urzędu Gminy w Galewicach opatrując wszystkie dokumenty aplikacyjne kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub za pośrednictwem profilu zaufanego;
3) pocztą tradycyjną na adres korespondencyjny: Urząd Gminy w Galewicach, ul. Wieluńska 5, 98-405 Galewice w zaklejonej kopercie.
Każdy składany dokument powinien być własnoręcznie podpisany przez kandydata.
Dokumenty aplikacyjne składane w każdym z w/w wariancie należy opatrzyć adnotacją: "Nabór na stanowisko - podinspektor ds. promocji, organizacji pozarządowych i pozyskiwania środków zewnętrznych" zamieszczonym na zaklejonej kopercie lub umieszczonym w temacie wiadomości elektronicznej.
Dokumenty należy składać do dnia 9 lipca 2024 r. do godziny 12.00. W przypadku składania ofert za pośrednictwem poczty tradycyjnej liczy się data wpływu oferty do Urzędu Gminy w Galewicach. Aplikacje, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP pod adresem: www.galewice.pl oraz na tablicy ogłoszeń urzędu umiejscowionej w budynku urzędu gminy.
8. Informacje dodatkowe:
1. Nabór zostanie przeprowadzony przez powołaną przez Wójta Gminy Galewice odrębnym zarządzeniem komisję w trzech etapach: I etap - analiza dokumentów pod względem spełnienia wymagań formalnych;
II etap test pisemny; III etap rozmowa kwalifikacyjna. Do III etapu naboru zostaną zakwalifikowane 3 osoby z największą liczbą punktów z testu. W przypadku, gdy do naboru zgłosi się mniej osób (poniżej 4) II etap zostanie pominięty i z kandydatami zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna. Kandydaci o terminach kolejnych etapów i wynikach zostaną powiadomieni telefonicznie na podany w ofercie numer telefonu.
2. Dokumenty aplikacyjne osób nie zakwalifikowanych będzie można odebrać osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy w Galewicach. Dokumenty nie odebrane w terminie 3 miesięcy od dnia podania wyników zostaną komisyjnie zniszczone.
3. Wójt Gminy Galewice zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu na każdym jego etapie bez podania przyczyny.
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych (pdf)