Nabór na wolne stanowisko urzędnicze - Podinspektor ds. obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego i informacji niejawnych w Urzędzie Gminy w Galewicach
Wójt Gminy Galewice ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze - Podinspektor ds. obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego i informacji niejawnych w Urzędzie Gminy w Galewicach
1.Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej, oraz obywatelstwo innych państw, jeśli ich obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
2) pełna zdolność do czynności prawnych, oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3) niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4) nieposzlakowana opinia;
5) dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 kwietnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej;
6) wykształcenie średnie, preferowane wyższe;
7) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na przedmiotowym stanowisku;
8) prawo jazdy kat. B.
2. Wymagania dodatkowe:
1) ważne poświadczenie bezpieczeństwa do pracy z dokumentami niejawnymi wydane przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego;
2) zaświadczenie wydane przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych w systemach i sieciach teleinformatycznych;
3) doświadczenie zawodowe w jednostce samorządu terytorialnego;
4) pożądane cechy osobowości: umiejętność pracy pod presją czasu, odpowiedzialność, dyspozycyjność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, kreatywność, umiejętność myślenia analitycznego, otwartość na stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych, odporność na stres;
5) znajomość i umiejętność właściwej interpretacji oraz stosowania ustaw w szczególności:
a) ustawa o samorządzie gminnym,
b) ustawa Kodeks postępowania administracyjnego,
c) ustawy o ochronie danych osobowych,
d) ustawy o zarządzaniu kryzysowym,
e) ustawy o obronie ojczyzny,
f) ustawy o ochronie informacji niejawnych,
g) ustawy o ochronie przeciwpożarowej,
h) ustawy o ochotniczych strażach pożarnych.
6) obsługa oprogramowania MS OFFICE, umiejętność obsługi poczty elektronicznej.
3. Szczegółowy zakres obowiązków obejmuje:
1) prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej;
2) prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem kryzysowym w tym między innymi:
a) obsługa systemu powiadomień SMS,
b) przygotowywanie i zapewnienie działania systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania oraz systemu wykrywania skażeń,
c) udział w treningach sprawdzających systemy alarmowania,
3) prowadzenie spraw związanych z obronnością państwa w tym między innymi:
a) przygotowanie do udziału w systemie kierowania bezpieczeństwem państwa w warunkach podwyższonej gotowości państwa – system stałego dyżuru;
b) realizowanie planowania operacyjnego i programowania obronnego,
c) organizowanie i utrzymanie w stałej gotowości działania akcji kurierskiej,
d) udział w realizacji kwalifikacji wojskowych.
4) prowadzenie Kancelarii Informacji Niejawnych oraz spraw związanych z ochroną informacji niejawnych;
5) opracowywanie planów w zakresie realizacji zadań obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego i koordynacja szkoleń w w/w zakresie;
6) prowadzenie spraw związanych z ochroną przeciwpożarową i współpraca z gminnymi jednostkami ochotniczej straży pożarnej w tym między innymi:
a) rozliczanie ekwiwalentów za udział w szkoleniach, ćwiczeniach, akcjach i działaniach ratowniczych oraz rozliczanie zużycia paliwa,
b) udzielanie i rozliczanie dotacji z budżetu gminy,
c) prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem gotowości bojowej gminnych jednostek ochotniczej straży pożarnej oraz obiektów ochotniczych straży pożarnych,
d) dokonywanie zakupów na rzecz gminnych jednostek ochotniczych straży pożarnych,
e) obsługa świadczeń dla strażaków ratowników gminnych jednostek ochotniczych straży pożarnych dotyczących świadczeń ratowniczych,
7) prowadzenie magazynu obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego;
8) współpraca z instytucjami zewnętrznymi w zakresie realizacji zadań obronnych, obrony cywilnej
i zarządzania kryzysowego;
9) współdziałanie z pracownikami zatrudnionymi w Urzędzie Gminy w Galewicach oraz z kierownikami gminnych jednostek organizacyjnych i gminnych instytucji kultury w zakresie powierzonych zadań.
4. Zakres odpowiedzialności:
1) porządkowa i dyscyplinarna wynikająca z ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych oraz ustawy z dnia 17 grudnia 2004 roku o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
2) materialna określona w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy,
3) karna określona w ustawie z dnia 6 czerwca 1997 roku Kodeks karny oraz w ustawie z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych.
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
1) wymiar czasu pracy – 1 etat, umowa o pracę;
2) wynagrodzenie wynikające z osobistego zaszeregowania wg regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Gminy w Galewicach;
3) oferowane stanowisko wymaga: biegłego porozumiewania się w języku polskim, umiejętności obsługi komputera w wymiarze przekraczającym 4 godziny na dobę, samodzielności w redagowaniu dokumentów, przemieszczania się wewnątrz budynku oraz po terenie gminy i poza tym terenem;
4) usytuowanie i dostęp do stanowiska pracy – budynek o trzech kondygnacjach, winda, podjazd dla wózków inwalidzkich, pomieszczenia w budynku dostosowane do poruszania się na wózku inwalidzkim, toaleta dla osób niepełnosprawnych.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Galewicach w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
6. Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny;
2) curriculum vitae;
3) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, posiadane uprawnienia oraz doświadczenie zawodowe;
4) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach;
5) kserokopia prawa jazdy;
6) oryginał kwestionariusza osobowego stanowiącego załącznik do ogłoszenia o naborze;
7) oryginał oświadczenia o:
a) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu w pełni z praw publicznych oraz niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
b) braku przeciwwskazań zdrowotnych do podjęcia pracy na oferowanym stanowisku,
c) wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby procedury naboru na oferowane stanowisko,
d) posiadaniu obywatelstwa polskiego lub dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 kwietnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej,
e) o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
8) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13 a ust 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
9) informacja kandydata o szczególnych potrzebach, np. tłumacz Polskiego Języka Migowego,
10) kserokopia ewentualnie posiadanych referencji, listów polecających.
Oryginały w/w dokumentów należy posiadać do wglądu na drugim etapie postępowania tj. podczas rozmowy rekrutacyjnej.
7. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć:
1) osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy w Galewicach ul. Wieluńska 5, 98-405 Galewice, II piętro, pokój nr 28 w zaklejonej kopercie;
2) pocztą elektroniczną kierowaną na adres sekretariat@galewice.pl lub na skrzynkę ePUAP Urzędu Gminy w Galewicach opatrując wszystkie dokumenty aplikacyjne kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub za pośrednictwem profilu zaufanego;
3) pocztą tradycyjną na adres korespondencyjny: Urząd Gminy w Galewicach, ul. Wieluńska 5, 98-405 Galewice w zaklejonej kopercie.
Każdy składany dokument powinien być własnoręcznie podpisany przez kandydata.
Dokumenty aplikacyjne składane w każdym z w/w wariancie należy opatrzyć adnotacją: "Nabór na stanowisko - podinspektor ds. obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego i informacji niejawnych" zamieszczonym na zaklejonej kopercie lub umieszczonym w temacie wiadomości elektronicznej.
Dokumenty należy składać do dnia 5 lipca 2024 r. do godziny 12.00. W przypadku składania ofert za pośrednictwem poczty tradycyjnej liczy się data wpływu oferty do Urzędu Gminy w Galewicach. Aplikacje, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP pod adresem: www.galewice.pl oraz na tablicy ogłoszeń urzędu umiejscowionej w budynku urzędu gminy.
8. Informacje dodatkowe:
1. Nabór zostanie przeprowadzony przez powołaną przez Wójta Gminy Galewice odrębnym zarządzeniem komisję w trzech etapach: I etap - analiza dokumentów pod względem spełnienia wymagań formalnych;
II etap test pisemny; III etap rozmowa kwalifikacyjna. Do III etapu naboru zostaną zakwalifikowane 3 osoby z największą liczbą punktów z testu. W przypadku, gdy do naboru zgłosi się mniej osób (poniżej 4) II etap zostanie pominięty i z kandydatami zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna. Kandydaci o terminach kolejnych etapów i wynikach zostaną powiadomieni telefonicznie na podany w ofercie numer telefonu.
2. Dokumenty aplikacyjne osób nie zakwalifikowanych będzie można odebrać osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy w Galewicach. Dokumenty nie odebrane w terminie 3 miesięcy od dnia podania wyników zostaną komisyjnie zniszczone.
3. Wójt Gminy Galewice zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu na każdym jego etapie bez podania przyczyny.