Nabór na wolne stanowisko urzędnicze - Podinspektor ds. księgowości oświaty w Urzędzie Gminy w Galewicach
Wójt Gminy Galewice ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze - Podinspektor ds. księgowości oświaty w Urzędzie Gminy w Galewicach
1.Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej, oraz obywatelstwo innych państw, jeśli ich obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
2) pełna zdolność do czynności prawnych, oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4) nieposzlakowana opinia i wysoka kultura osobista;
5) dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 kwietnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej;
6) wykształcenie wyższe;
7) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na przedmiotowym stanowisku.
2. Wymagania dodatkowe:
1) doświadczenie zawodowe: mile widziane doświadczenie w pracy zawodowej w jednostce samorządu terytorialnego w referacie finansowym;
2) prawo jazdy kat. B;
3) umiejętność bezkonfliktowego działania;
4) pożądane cechy osobowości: dyspozycyjność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, kreatywność, umiejętność myślenia analitycznego, otwartość na stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych;
5) odporność na stres;
6) znajomość i umiejętność właściwej interpretacji oraz stosowania ustaw w szczególności:
- ustawa o rachunkowości,
- ustawa o pracownikach samorządowych,
- ustawa o samorządzie gminnym,
- ustawa Kodeks postępowania administracyjnego,
- ustawa o finansach publicznych,
- ustawy o dostępie do informacji publicznej,
- przepisów związanych z ochroną danych osobowych,
7) podstawowa znajomość prowadzenia ksiąg rachunkowych,
8) obsługa oprogramowania MS OFFICE, umiejętność obsługi poczty elektronicznej.
3. Zakres obowiązków – ważniejsze zadania:
W zakresie księgowości oświaty:
1) prowadzenie rachunkowości jednostek oświaty zgodnie z planem finansowym na dany rok – odrębnie dla każdej z 5 jednostek;
2) prowadzenie pełnej ewidencji syntetycznej analitycznej wydatków i dochodów jednostek organizacyjnych oświaty, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, polegające na bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości i sprawozdawczości finansowej;
3) uzgadnianie ewidencji analitycznej kont z odpowiednimi kontami syntetycznymi;
4) sporządzanie comiesięcznych sprawozdań z realizacji budżetu;
5) sporządzenie wszelkiej sprawozdawczości z wydatków i dochodów jednostek oświatowych;
6) prowadzenie ewidencji, naliczanie odpisu na ZFŚS oraz księgowanie wykorzystania tych środków na cele socjalne dla poszczególnych jednostek oświatowych;
7) współdziałanie z dyrektorami placówek oświatowych w zakresie sporządzania planu budżetu dla tych jednostek na następny rok;
8) sporządzanie bieżących planów finansowych jednostek oświatowych;
9) prowadzenie wstępnej kontroli prawidłowego prowadzenia gospodarki finansowej przez jednostki oświatowe;
10) kontrolowanie wykorzystania środków przez jednostki oświatowe pod względem zgodności z planem finansowym;
11) prowadzenie ewidencji zakupu VAT i sprzedaży VAT dla jednostek budżetowych, oświaty oraz sporządzanie deklaracji cząstkowych VAT-7 dla tych jednostek;
12) prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej środków trwałych;
13) wycena środków trwałych oraz sporządzanie sprawozdań statystycznych w tym zakresie;
14) rozliczanie osób materialnie odpowiedzialnych za mienie w jednostkach oświatowych w tym spisów z natury;
15) sporządzanie not korygujących w zakresie prowadzonych spraw;
16) informowanie Wójta i Skarbnika gminy o wszelkich nieprawidłowościach występujących na stanowisku pracy;
17) inne prace i czynności zlecone przez Wójta i Skarbnika.
W innym zakresie:
1.Pełnienie zastępstwa podczas nieobecności pracownika ds. obsługi programu „WODA” w zakresie:
a) wystawianie faktur w zakresie sprzedaży materiałów i usług oraz prowadzenie rejestru sprzedaży,
b)przekazywania kopii faktur do księgowości w/m oraz wysyłania oryginału faktur nabywcom materiałów/usług,
c) sporządzanie not księgowych i not korygujących w zakresie prowadzonych spraw,
d) rozliczanie konserwatorów wodociągów z inkasa za pobór wody i odprowadzane ścieki.
Szczegółowy zakres zadań na stanowisku zostanie określony w zakresie czynności.
4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
1) praca w pełnym wymiarze czasu pracy;
2) zatrudnienie w ramach umowy o pracę;
3) wynagrodzenie ustalone zgodnie z regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Gminy
w Galewicach;
4)stanowisko nieprzystosowane do pracy na wózku inwalidzkim;
5) praca przy komputerze przekraczająca 4 godziny;
6) w budynku istnieją bariery architektoniczne utrudniające dostępność do pomieszczeń biurowych i sanitarnych (brak windy).
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Galewicach w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
5. Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny;
2) CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej;
3) kserokopie świadectw pracy;
4) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie;
5) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach;
6) oryginał kwestionariusza osobowego;
7) oświadczenie osoby przystępującej do naboru:
a) o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 kwietnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej,
b) o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
c) że nie był/a skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d) o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
e) o stanie zdrowia,
8) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13 a ust 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
9) informacja kandydata o szczególnych potrzebach, np. tłumacz Polskiego Języka Migowego.
6.Wymagane dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć:
1) osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy w Galewicach ul.Wieluńska 5, 98-405 Galewice w zaklejonej kopercie;
2) pocztą elektroniczną kierowaną na adres sekretariat@galewice.pl opatrując wszystkie dokumenty aplikacyjne kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem wykonanym za pomocą profilu zaufanego;
a) przez skrzynkę ePUAP Urzędu opatrując wszystkie dokumenty aplikacyjne kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem wykonanym za pomocą profilu zaufanego;
b) pocztą na adres: Urząd Gminy w Galewicach, ul.Wieluńska 5, 98-405 Galewice w zaklejonej kopercie,
c) każdy składany dokument powinien być własnoręcznie podpisany przez kandydata.
Dokumenty aplikacyjne należy opatrzyć dopiskiem: "Nabór na stanowisko -Podinspektora ds. księgowości oświaty w Urzędzie Gminy w Galewicach, nr sprawy..........".
zamieszczonym na zaklejonej kopercie lub umieszczonym w temacie wiadomości elektronicznej.
Dokumenty przyjmowane będą do dnia 20 kwietnia 2023 r. do godziny 15.00. W przypadku składania ofert za pośrednictwem poczty liczy się data wpływu do urzędu.
Aplikacje, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Zatrudniona osoba podejmująca pracę na stanowisku urzędniczym po raz pierwszy może być skierowana do odbycia służby przygotowawczej, która kończy się egzaminem.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP pod adresem: www.galewice.pl oraz na tablicy ogłoszeń urzędu umiejscowionej w budynku urzędu gminy.
Informacje dodatkowe:
1. Nabór zostanie przeprowadzony w trzech etapach: I etap -analiza dokumentów pod względem spełnienia wymagań formalnych; II etap test pisemny; III etap rozmowa kwalifikacyjna. Do III etapu naboru zostaną zakwalifikowane 3 osoby z największą liczbą punktów z testu. W razie gdy do naboru zgłosi się mniej osób (poniżej 4) II etap zostanie pominięty i z kandydatami zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna. Kandydaci o terminach kolejnych etapów i wynikach zostaną powiadomieni telefonicznie na podany w ofercie numer telefonu.
2.Dokumenty aplikacyjne osób nie zakwalifikowanych będzie można odebrać osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy w Galewicach. Dokumenty nie odebrane w terminie 3 miesięcy od dnia podania wyników zostaną komisyjnie zniszczone.
3. Wójt Gminy Galewice zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu na każdym jego etapie bez podania przyczyny.
Galewice, dnia 05.04.2023 r.
Wójt Gminy
/-/ Piotr Kołodziej
Uwaga; druk oświadczenia i kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie są do pobrania na stronie BIP Urzędu Gminy w Galewicach w załącznikach do niniejszego ogłoszenia.
Załaczniki:
1. Kwestionariusz osobowy (pdf)
3. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych (pdf)
LISTA KANDYDATÓW
SPEŁNIAJĄCYCH WYMAGANIA FORMALNE
na stanowisko urzędnicze- Podinspektor ds. księgowości oświaty w Urzędzie Gminy
w Galewicach ogłoszonego w dniu 05.04.2023 r.
Informujemy, że w wyniku wstępnej selekcji na w/w stanowisko urzędnicze, do drugiego etapu rekrutacji zakwalifikowali się następujący kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu:
Lp. Imię i nazwisko Miejsce zamieszkania
1. Katarzyna Kostrzewa Galewice
2. Monika Olszowiak Galewice
Galewice 24.04.2023 r.
Komisja Rekrutacyjna
INFORMACJA O WYNIKACH NABORU na wolne stanowisko urzędnicze - podinspektor ds. księgowości oświaty
w Urzędzie Gminy w Galewicach.
Informuję, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko została wybrana
Pani Monika Olszowiak, zam. Galewice.
Osoby, które złożyły aplikacje do przedmiotowego konkursu mogą je odebrać w siedzibie Urzędu Gminy w Galewicach, ul. Wieluńska 5, pokój 203 w ciągu 3 miesięcy od dnia opublikowania niniejszej informacji. Po tym terminie dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.
Wójt Gminy
/-/ Piotr Kołodziej