Zarządzenie Nr 105.2022 Wójta Gminy Galewice z dnia 20 czerwca 2022r. w sprawie zasad obejmowania imprez Patronatem Honorowym Wójta Gminy Galewice
Zarządzenie Nr 105.2022
Wójta Gminy Galewice
z dnia 20 czerwca 2022 r.
w sprawie zasad obejmowania imprez Patronatem Honorowym Wójta Gminy Galewice
Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 559 ze zmianami: poz. 1005 i poz. 1079) zarządza się, co następuje:
§ 1. 1. Patronat Honorowy Wójta Gminy Galewice zwany dalej „Patronatem” jest wyróżnieniem honorowym, podkreślającym szczególne znaczenie przedsięwzięcia dla dobra wspólnoty samorządowej Gminy Galewice, promocji i kształtowania pozytywnego wizerunku gminy oraz budowania tożsamości lokalnej.
2. Patronat może obejmować przedsięwzięcia z różnych dziedzin takich jak: wydarzenia
i projekty kulturalne, rozrywkowe, sportowe, edukacyjne, biznesowe, społeczne o różnym zasięgu geograficznym.
3. Prawo przyznawania Patronatu przysługuje wyłącznie Wójtowi.
4. Wójt przyznaje Patronat przedsięwzięciom realizowanym na terenie Gminy Galewice oraz poza jego granicami administracyjnymi przez instytucje, organizacje pożytku publicznego, przedsiębiorstwa, związki i stowarzyszenia a także pełnoletnie osoby fizyczne, za wyjątkiem jednostek organizacyjnych Gminy Galewice.
5. Przyznanie patronatu nie oznacza automatycznej deklaracji wsparcia finansowego lub organizacyjnego.
6. Przyznanie patronatu zobowiązuje organizatora do szczególnej dbałości o wysoką jakość przedsięwzięcia i dopełnienie wszelkich procedur przewidzianych prawem w zakresie dotyczącym organizacji przedsięwzięcia.
7. Przyznanie prawa Patronatu jest jednoznaczne z wpisaniem wydarzenia do kalendarza imprez Gminy Galewice na dany rok kalendarzowy.
§ 2. 1. Aby ubiegać się o uzyskanie patronatu Wójta Gminy Galewice, organizator musi wystąpić z wnioskiem o przyznanie patronatu. Wzór wniosku stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
2. Formularz wniosku dostępny jest na stronie internetowej www.galewice.pl oraz w Urzędzie Gminy w Galewicach.
3. Wniosek o przyznanie patronatu należy składać w Urzędzie Gminy w Galewicach w 2022 roku
na co najmniej 30 dni przed planowaną datą przedsięwzięcia, w latach kolejnych w terminie do 31 marca danego roku na ten rok.
4. Za datę przyjęcia wniosku uznaje się datę wpływu wniosku do urzędu.
5. Wnioski złożone po tym terminie zostaną bez rozpatrzenia.
6. Informacja o przyznaniu lub nieprzyznaniu patronatu Wójta Gminy Galewice jest ostateczna i nie wymaga uzasadnienia.
§ 3. 1. Organizator przedsięwzięcia, któremu został przyznany patronat Wójta Gminy Galewice zobowiązany jest do poinformowania odbiorców o przyznanym patronacie poprzez:
1) umieszczenie informacji o patronacie wraz z grafiką Gminy Galewice we wszystkich materiałach promocyjnych i informacyjnych dotyczących przedsięwzięcia;
2) jeżeli przedsięwzięcie jest imprezą lub wydarzeniem dla publiczności – poprzez informację i umieszczenie w widocznym miejscu banneru, roll-up lub innego nośnika informującego
o patronacie podczas trwania wydarzenia. Pliki graficzne Gminy Galewice można uzyskać w Urzędzie Gminy w Galewicach w Referacie Organizacyjno-Administracyjnym.
2. Sposób wykorzystania grafiki Gminy Galewice na materiałach promocyjnych i informacyjnych podlega zatwierdzeniu przez Urząd Gminy w Galewicach. Projekty materiałów należy przesłać
do zatwierdzenia co najmniej 5 dni przed ich produkcją na adres poczty elektronicznej: sekretariat@galewice.pl.
3. Organizator przedsięwzięcia objętego patronatem zobowiązuje się do złożenia drogą elektroniczną lub w formie wydruku pisemnej informacji z przebiegu przedsięwzięcia po zakończeniu zadania.
Do pisma organizator dołącza stosowne materiały dokumentujące realizację przedsięwzięcia tj. dokumentację fotograficzną i/lub filmową.
§ 4. 1. W uzasadnionych przypadkach organizator wnosząc o patronat Wójta Gminy Galewice może wnioskować dodatkowo o wsparcie finansowe, rzeczowe lub organizacyjne w celu przeprowadzenia przedsięwzięcia.
2. Wójt Gminy Galewice może udzielić innego wsparcia niż wnioskowane przez Organizatora.
3. W przypadku gdy przedsięwzięcie jest zadaniem własnym gminy i jest przez gminę
w części lub całości finansowe, organizator nie jest uprawniony do uzyskania dodatkowego wsparcia finansowego w ramach patronatu Wójta Gminy Galewice Wsparcie finansowe nie będzie udzielane przedsięwzięciom, które finansowane są lub współfinansowane przez gminę:
1) w ramach rocznego programu współpracy gminy z organizacjami pozarządowymi,
2) w ramach zadań finansowanych z funduszu sołeckiego,
3) w ramach budżetów gminnych jednostek organizacyjnych i instytucji kultury.
§ 5. Złożenie wniosku o przyznanie patronatu Wójta Gminy Galewice oznacza akceptację powyższego zarządzenia przez organizatora przedsięwzięcia.
§ 6. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Kierownikowi Referatu Organizacyjno - Administracyjnego.
§ 7. Tracą moc zarządzenia Wójta Gminy Galewice:
1) nr 89/2016 z dnia 30 listopada 2016r. w sprawie ustanowienia regulaminu objęcia Patronatem Wójta Gminy Galewice;
2) nr 90/2018 z dnia 17 września 2018r. w sprawie zmiany załącznika do regulaminu objęcia imprez Patronatem Wójta Gminy Galewice.
§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt Gminy
Piotr Kołodziej