Zamówienia Publiczne do 130 000 PLN

Galewice, dnia 30 października 2023 r.

Zapytanie ofertowe nr 116/2023 na pełnienie funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego w ramach inwestycji pn.:  „Remont drogi gminnej nr 118277E Węglewice – Okoń – Głaz”.

1. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia
2. Tytuł zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest Pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego nad zadaniem: „Remont drogi gminnej nr 118277E Węglewice – Okoń – Głaz”.

Zadanie wykonywane w ramach dofinansowania z Rządowego Funduszu Rozwoju Dróg.

2. Termin składania ofert:

do dnia 08 listopada 2023 r.

3. Cel zamówienia:

Zapewnienie kompleksowego nadzoru nad sposobem i jakością wykonywania robót budowlanych we wszystkich branżach objętych zakresem inwestycji oraz  zapewnienie eksperckiego doradztwa merytorycznego i wsparcia technicznego Zamawiającego w procesie realizacji inwestycji objętej zakresem rzeczowym projektu.

4. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest Pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego nad zadaniem: „Remont drogi gminnej nr 118277E Węglewice – Okoń – Głaz”.

Zakres prac przewidzianych do wykonania w ramach w/w inwestycji przedstawiony został w postępowaniu na wyłonienie wykonawcy zadania, dostępnym na stronie:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/817038

Zakres obowiązków inspektora nadzoru, wynika z ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 682 z późn. zm.) i będzie obejmował w szczególności:

1) Reprezentowanie Zamawiającego na budowie, poprzez sprawowanie kontroli zgodności realizacji zadania z umową o roboty budowlane, dokumentacją techniczną, szczegółowymi specyfikacjami technicznymi, specyfikacją istotnych warunków zamówienia, obowiązującymi przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej,

2) Sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie;

3) Organizacja nadzoru w sposób nie powodujący zbędnych przerw w realizacji robót i zapewniający terminowość dokonywanych odbiorów robót i prób technicznych, eliminując możliwość powstawania opóźnień w realizacji robót przez wykonawcę;

4) Uczestnictwo w protokolarnym przekazaniu Wykonawcy robót terenu budowy;

5) Prowadzenie wszelkich spraw formalno-prawnych związanych z wykonywaniem, odbiorami i zakończeniem robót;

6) Zapewnienie stałej wymiany informacji z Zamawiającym oraz koordynacja swojej działalności z wymaganiami Zamawiającego,

7) Sprawdzenie i akceptacja wszystkich dokumentów złożonych przez Wykonawcę robót wymaganych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

8) Opiniowanie przedstawionych do akceptacji Zamawiającego umów z Podwykonawcami robót budowlanych,

9) Prowadzenie czynności kontrolnych i składanie Zamawiającemu okresowych sprawozdań w zakresie podmiotów i osób faktycznie realizujących poszczególne prace i roboty obejmowane kolejnymi odbiorami i rozliczeniami częściowymi i końcowymi, oraz na podstawie jakich umów, upoważnień lub zleceń takie prace i roboty są przez te podmioty wykonywane,

10) Udzielanie Wykonawcy informacji, wyjaśnień i wskazówek dotyczących realizacji robót,

11) Kontrola jakościowa, ilościowa, finansowa i formalna postępu robót na budowie oraz informowanie Zamawiającego o wszelkich opóźnieniach w realizacji robót,

12) Dostosowanie godzin pracy do Wykonawcy robót budowlanych,

13) Organizacja i prowadzenie co miesięcznych (a w przypadku wystąpienia potrzeby – częściej) Rad Budowy i innych spotkań związanych z realizacją inwestycji. Inspektor Nadzoru sporządza protokoły z narad oraz wszelkich spotkań i przekazuje zainteresowanym stronom (Wykonawcy i Zamawiającemu) w terminie 2 dni po naradzie,

14) W razie pilnej konieczności stawianie się na budowie na każde uzasadnione wezwanie Zamawiającego i Wykonawcy robót najpóźniej w ciągu 24 godzin od otrzymania informacji;

15) Nadzór nad prowadzeniem wszelkich badań, pomiarów i prób.

16) Przeprowadzanie odbiorów robót zanikających i ulegających zakryciu, odbiorów częściowych i odbioru końcowego robót, sprawdzenie kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawcę robót dokumentów wymaganych do odbioru.

17) Inspektor Nadzoru zobowiązany jest przystępować do odbiorów niezwłocznie po zgłoszeniu Wykonawcy robót wpisem do Dziennika budowy nie później jednak niż w ciągu 2 dni od daty zgłoszenia.

18) Sprawdzanie wykonanych robót i powiadamianie Wykonawcy o wykrytych wadach oraz poświadczanie usunięcia wad przez Wykonawcę, a także ustalenia rodzaju i zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych,

19) Nadzór nad przestrzeganiem przez Wykonawcę zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,

20) Kontrola oznakowania ustawionego przez Wykonawcę na czas wykonywania robót,

21) Informowanie Zamawiającego z odpowiednim wyprzedzeniem o wszelkich zagrożeniach występujących podczas realizacji robót oraz podejmowanych działaniach zapobiegawczych i naprawczych oraz wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na wydłużenie terminu realizacji inwestycji;

22) Monitorowanie postępu robót pod względem technicznym, finansowym, organizacyjnym i czasowym, sprawdzanie ich zaawansowania;

23) Nadzorowanie badań wbudowywanych materiałów i wyrobów wykonywanych przez wykonawcę robót budowlanych;

24) Informowanie Zamawiającego o wszelkich roszczeniach wykonawcy robót oraz rozbieżnościach między dokumentacją Zamawiającego a stanem faktycznym na terenie budowy;

25) W przypadku wystąpienia konieczności wykonania zamówienia dodatkowego:

a) bezzwłoczne pisemne powiadomienie Zamawiającego o wystąpieniu konieczności zamówień dodatkowych celem podjęcia stosownych decyzji;

b) przygotowanie dla Zamawiającego protokołu sporządzonego przy udziale przedstawicieli wykonawcy robót, zawierającego opis powstałych problemów technicznych, koniecznych zmian w dokumentacji projektowej, opis robót niezbędnych do zamówień dodatkowych;

c) przedstawienie Zamawiającemu sprawdzonej kalkulacji kosztów ewentualnych zamówień dodatkowych wycenionych zgodnie z umową z Wykonawcą robót;

d) wydanie polecenia wykonania zamówień dodatkowych wyłącznie po uzyskaniu pisemnej (pod rygorem nieważności) akceptacji Zamawiającego (zamówienie dodatkowe udzielane będzie przez Zamawiającego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych).

26) Informowanie Zamawiającego na piśmie o niezbędności wykonania robót koniecznych jeśli takie wynikną w trakcie realizacji robót budowlanych lub zamiennych nie uwzględnionych w umowie o roboty budowlane, zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą robót, bądź o konieczności zrezygnowania z określonych robót, jeżeli jest to niezbędne i zgodne z treścią Umowy jaką Zamawiający zawarł z Wykonawcą robót i obowiązującymi przepisami.

27) Sporządzanie protokołów konieczności w przypadku wykonania robót dodatkowych lub zamiennych z uzasadnieniem potrzeby wykonania tych prac oraz wnioskowania do Zamawiającego o ich wykonanie,

28) Sprawdzenie i przedstawienie do akceptacji Zamawiającemu sprawdzonej (pod względem zgodności z warunkami umowy) i zaopiniowanej dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznych na proponowane przez Wykonawcę zmiany lub roboty dodatkowe;

29) W przypadku wystąpienia konieczności udzielenia zamówień dodatkowych lub robót zamiennych w ramach umowy na roboty, Inspektor Nadzoru zobowiązuje się do sprawowania nad nimi nadzoru w ramach umówionego wynagrodzenia.

30) Wnioskowanie o dokonanie zmian (wydłużenia) terminu wykonania robót i przedstawienia ich do akceptacji Zamawiającemu w ciągu 2 dni od daty zgłoszenia przez Wykonawcę,

31) Dopilnowanie zabezpieczenia przez Wykonawcę terenu budowy i rozliczenie inwestycji w przypadku wypowiedzenia umowy,

32) Doradzania Zamawiającemu w zakresie roszczeń i sporów z wykonawcą robót oraz w zakresie problemów mogących się pojawić podczas prowadzenia robót budowlanych.

33) Sprawdzenie kompletności i zawartości merytorycznej przygotowanego przez Wykonawcę operatu kolaudacyjnego i przedłożenia go do akceptacji Zamawiającemu w celu ustalenia terminu końcowego odbioru robót.

34) Sprawdzanie kompletności i jakości dokumentacji powykonawczej i przekazanie po sprawdzeniu Zamawiającemu wraz z dokumentacją związaną z nadzorowaną budową.

35) Uczestniczenie w pracach związanych z odbiorem końcowym robót.

36) Przygotowanie i wypełnienie protokołu odbioru końcowego robót,

37) W okresie trwania gwarancji na roboty budowlane:

a) Udział wraz z Zamawiającym w przeglądach gwarancyjnych nie rzadziej niż raz w roku. Zamawiający powiadomi Inspektora Nadzoru o przeglądach gwarancyjnych na 7 dni przed wyznaczonym terminem przeglądu,

b) W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania robót poprawkowych Inspektor Nadzoru zobowiązany będzie, do określenia zakresu i technologii robót poprawkowych w uzgodnieniu z Zamawiającym i do bezpośredniego nadzoru w trakcie ich realizacji.

38) Wstrzymywanie robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami umowy zawartej przez Zamawiającego z wykonawcą robót i niezwłocznego pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o tym fakcie.

39) Podstawowym środkiem przekazywania informacji i decyzji na terenie budowy będzie przekazany w dniu wprowadzenia Wykonawcy robót na budowę Dziennik Budowy, który stosownie do Prawa budowlanego winien być przechowywany przez kierownika budowy wykonawcy robót. Dziennik ten winien być regularnie czytany przez inspektora nadzoru, który powinien dokonywać własnych wpisów, potwierdzających lub korygujących wpisy Wykonawcy oraz bieżącą działalność Wykonawcy.

40) Wpisy Inspektora Nadzoru w dzienniku budowy winny w pierwszym rzędzie dotyczyć:

a) wypełnienia rzeczowych i formalnych wymagań wynikających z umowy z Wykonawcą robót w odniesieniu do zezwoleń, świadectw jakości;

b) postępu robót;

c) kontroli jakości robót;

d) bezpieczeństwa wykonywanych robót;

e) bezpieczeństwa personelu oraz stron trzecich.

41) Kontrola dokumentów rozliczeniowych wykonawcy robót budowlanych, aprobowanie koniecznych zmian na etapie realizacji robót nie powodujących wydłużenia czasu trwania zadania oraz zwiększenia kosztów jego realizacji.

42) Sprawdzanie zestawień Wykonawcy, wartości zakończonych i odebranych robót, potwierdzenie kwot do wypłaty.

43) Sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu podpisanych protokołów odbiorów częściowych robót i robót ulegających zakryciu wraz z dokumentami niezbędnymi do odbioru zgodnie z umową z Wykonawcą robót.

44) Wykrywanie, notyfikacja, rejestracja, kontrola i koordynacja usuwania wad w trakcie realizacji budowy oraz w okresie gwarancyjnym.

45) W przypadku odstąpienia od umowy z Wykonawcą robót, wykonanie inwentaryzacji budowy oraz ustalenie wartości wykonanych przez wykonawcę robót w oparciu o stawki kosztorysu ofertowego, faktycznego zaawansowania robót na dzień ich przerwania, a także wartość nie użytych i pozostawionych na budowie materiałów, zaplecza budowy i budowli tymczasowych a także przygotowywanie kosztorysów na roboty niewykonane celem określenia zakresu dla nowego wykonawcy robót.

46) Rozstrzyganie w porozumieniu z kierownikiem budowy i Zamawiającym wątpliwości natury technicznej powstałych w toku wykonywania robót.

47) Wykonywanie, po uzgodnieniu z Zamawiającym, wszystkich innych czynności, nie wymienionych w umowie, które zostaną uznane za niezbędne dla prawidłowej realizacji robót.

48) Nadzór nad całością dokumentacji projektowo-technicznej sporządzanej przez wykonawcę,

5. Kod CPV:

71520000-9 Usługi nadzoru budowlanego,

71530000-2 Doradcze usługi budowlane

II Termin realizacji zamówienia

Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia wykonywania i ostatecznego odbioru robót budowlanych, przy czym Wykonawca - Inspektor Nadzoru Inwestorskiego, będzie zobowiązany do świadczenia określonych usług w okresie gwarancji na wykonane roboty budowlane. Zakończenie realizacji umowy na roboty budowlane przewidziane jest na dzień 23 grudnia 2023 r.

W ramach prowadzonych robót przewiduje się przeprowadzenie jednego odbioru robót budowlanych.

III Opis warunków płatności

Wynagrodzenie za pełnienie funkcji Inspektora nadzoru płatne będzie na podstawie wystawionej faktury, po dokonaniu odbioru budowlanego. Zamawiający opłaci fakturę w terminie 30 dni od daty jej otrzymania od Wykonawcy.

IV Sposób przygotowania i złożenia ofert

1. Miejsce i sposób składania ofert:

Ofertę należy sporządzić według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
Oferta  musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy pod rygorem nieważności.

Oferty można składać w wyznaczonym, nieprzekraczalnym terminie składania ofert, w następujący sposób:

1) w siedzibie Zamawiającego:

Gmina Galewice

Wieluńska 5

98-405 Galewice

pokój 208 (sekretariat)

2) skany dokumentów można przesłać na adres poczty elektronicznej: sekretariat@galewice.pl

Oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia. Oferty obejmujące część zamówienia zostaną odrzucone.

W przypadku wysłania oferty pocztą lub przesyłką kurierską za datę jej złożenia przyjmuje się termin wpływu do Zamawiającego.

2. Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy   posiadają uprawnienia budowlane w specjalności drogowej bez ograniczeń od min. 5 lat, lub dysponują takimi osobami, które zostaną skierowanie do realizacji tego zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od wykonawcy, na każdym etapie postępowania, dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych uprawnień. Dowodami takimi mogą być referencje, protokoły odbioru końcowego, bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane.

Uwaga: wykonawca musi objąć nadzorem całość prac objętych inwestycją p.n.: „Remont drogi gminnej nr 118277E Węglewice – Okoń – Głaz”.

3. W celu przystąpieniu do zapytania Wykonawca powinien złożyć następujące dokumenty:

1) formularz oferty sporządzony według wzoru załącznika nr 1

V Kryteria oceny ofert

1. Ceną ofertową wymienioną w Formularzu oferty jest cena ryczałtowa brutto (z VAT) za wykonanie przedmiotu zamówienia.

2. Ustanowiono jedno kryterium oceny ofert – cenę ryczałtową brutto za całość zamówienia.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu i posiadająca najniższą cenę.

3. W przypadku gdy zostaną złożone dwie lub więcej oferty, niepodlegające odrzuceniu, o takiej samej najniższej cenie, Wykonawcy, którzy je złożyli zostaną wezwani do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. Oferta dodatkowa złożona po terminie określonym w wezwaniu lub  przedstawiająca cenę wyższą niż w złożonej ofercie podlega odrzuceniu.
   4. W przypadku niezłożenia żadnej oferty dodatkowej albo złożenia ofert dodatkowych o takiej samej cenie, albo odrzucenia wszystkich ofert dodatkowych, postępowanie zostanie zakończone bez wyboru żadnej z ofert.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania bez wyboru żadnej z ofert.  

VI Osoby upoważnione do kontaktów z wykonawcami

Osobą  uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami  jest:

- Artur Kuberski,  pokój 305, tel. 62  7838637

Kontaktować można się:       w poniedziałek w godz. 8³⁰ – 16³⁰

                                               od wtorku do  czwartku w godz. 8³⁰ – 15⁰⁰

                                               w piątek w godz. 8³⁰ – 13³⁰

Wójt Gminy
(-) Piotr Kołodziej

Załączniki:

1. Formularz ofertowy.
2. Wzór Umowy.