Zapytanie ofertowe: Instalacja klimatyzacji w budynku OSP w Niwiskach
I. Zamawiający: Gmina Galewice, ul. Wieluńska 5 98-405 Galewice.
II. Tryb udzielenia zamówienia:
Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710; zm.: Dz. U. z 2020 r. poz. 1517, z 2022 r. poz. 1812, poz. 1933 i poz. 2185 oraz z 2023 r. poz. 412 i poz. 825).
Postępowanie prowadzone jest na podstawie § 4 ust. 2 pkt 3 Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000 zł. w Gminie Galewice, wprowadzonego Zarządzeniem Nr 59.2022 Wójta Gminy Galewice z dnia 31 marca 2022 r.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
Instalacja klimatyzacji w budynku OSP w Niwiskach.
- Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje instalację klimatyzacji w budynku OSP w Niwiskach.
- Szczegółowy zakres prac w budynku OSP w Niwisakch polegać będzie na instalacji 2 kompletów klimatyzatorów ściennych: pierwszy – sala główna budynku OSP o wydajności chłodniczej min. 7,5 KW oraz o wydajności grzewczej min 7,5 KW, drugi – w pomieszczeniu socjalnym o wydajności chłodniczej min. 3,5 KW oraz grzewczej min. 3,8 KW. Ponadto należy:
- wykonać połączenie jednostki wewnętrznej z zewnętrzną rurami chłodniczymi,
- rozprowadzić zasilania do jednostki zewnętrznej,
- wykonać próżnowanie układu,
- wykonać pomiar szczelności,
- uruchomić układ.
- Wykonawca zobowiązany jest w ramach niniejszego Zamówienia wykonać wszystkie prace zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, przy dołożeniu należytej staranności.
- Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w terenie, w celu zapoznania się z miejscami realizacji przedmiotu zamówienia, jego zakresem, a także zdobył własną odpowiedzialność i ryzyko wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania i wyceny oferty oraz zawarcia umowy i wykonania przedmiotu zamówienia.
- W zakres zamówienia wchodzą wszystkie prace, usługi i materiały konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia. Wszystkie materiały i urządzenia niezbędne do wykonania zamówienia dostarcza Wykonawca.
- Zadanie realizowane ze środków funduszu sołeckiego Sołectwa Niwiska pn. Modernizacja budynku OSP w Niwiskach
- Sprzęt musi być fabrycznie nowy i sprawny technicznie.
- Przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający wskaże miejsce wykonania prac. Dostawa i montaż sprzętu ma być dokonana w dni robocze w godzinach 8.00 – 15.00.
IV. Termin realizacji zamówienia.
- Termin realizacji zamówienia – od podpisania umowy do dnia 31.08.2023r.
V. Opis warunków płatności.
- Termin płatności faktury: min. 14 dni.
- Podstawą do wystawienia faktury i końcowego rozliczenia stanowi faktycznie zrealizowane zamówienie i protokół wykonania przedmiotu umowy.
VI. Kryterium oceny ofert.
- Jedynym kryterium oceny ofert jest najniższa cena brutto za całość zamówienia.
VII. Termin gwarancji
- Zamawiający wymaga udzielenia minimum 12 miesięcy gwarancji na przedmiot zamówienia.
VIII. Sposób przygotowania i złożenia oferty:
- Ofertę należy sporządzić wypełniając formularz ofertowy (zał. Nr 1).
- Ofertę można złożyć osobiście w sekretariacie pok. 208, lub przesłać za pośrednictwem poczty, kuriera na adres Gmina Galewice, ul. Wieluńska 5, 98-405 Galewice lub faksem (62/7838625) lub drogą elektroniczną na adres sekretariat@galewice.pl. W przypadku składania oferty pocztą należy opisać kopertę „Oferta cenowa na instalację klimatyzacji w budynku OSP w Niwiskach” W przypadku składania oferty drogą elektroniczną wymagany jest skan wypełnionej i podpisanej oferty.
- Dokumenty składane w formie kserokopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
- Wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności.
- Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Termin składania ofert: do dnia 27.07.2023 r. do godz. 1530
- Do oferty należy dołączyć wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zał. Nr 1) oraz opis techniczny przedmiotu zamówienia.
IX. Zastrzeżenia dodatkowe
- Wykonawca przygotowuje ofertę i uczestniczy w postępowaniu ofertowym na własny koszt. Oferentowi nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia związane z jego udziałem w niniejszym postępowaniu.
- Zamawiający zastrzega prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Zapytanie ofertowe służy rozeznaniu rynku i nie zobowiązuje Zamawiającego do złożenia zamówienia.
- Osobą wyznaczoną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest Katarzyna Owczarek- tel. 514953731.
Załączniki:
1.Formularz ofertowy – zał. Nr 1.
Wójt
(-) Piotr Kołodziej