Zapytanie ofertowe: REMONT MOGIŁY ZBIOROWEJ NA CMENTARZU RZYMSKOKATOLICKIM W GALEWICACH
Zestawienie i porównanie ofert (pdf)
Wójt Gminy Galewice zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na: REMONT MOGIŁY ZBIOROWEJ NA CMENTARZU RZYMSKOKATOLICKIM W GALEWICACH
I. Zamawiający
Gmina Galewice
Ul. Wieluńska 5
98-405 Galewice
NIP 997 013 28 76
REGON 250855073
Nr tel.627838617, e-mail: sekretariat@galewice.pl
II. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie prowadzone jest na podstawie § 4 ust. 2 pkt 3 Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000 zł. w Gminie Galewice, wprowadzonego Zarządzeniem Nr 59.2022 Wójta Gminy Galewice z dnia 31 marca 2022 r.
III. Przedmiot zamówienia
Remont mogiły zbiorowej na cmentarzu rzymskokatolickim w Galewicach.
IV. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmuje:
1. Demontaż istniejącego pomnika z wywozem gruzu i jego utylizacją.
2. Wykonanie płyty fundamentowej – zbrojenie prętem żebrowanym Ø 8 mm, beton 3,8 m³.
3. Wykonanie podstawy pomnika o wymiarach 1200 mm x 8550 mm x 400 mm z płyt granitowych typu: impala grubość 5 cm, wykończenie pomnika: satyna.
4. Wykonanie nowego pomnika z płyt granitowych o wybarwieniu ciemnym, powierzchni wykończonej w satynie, wypełnienie 4 pól pustych - 2 pól pustych po obu stronach obelisku, białym otoczakiem drobnym barwy białej Thassos i nasadzeniami roślin wieloletnich - wyszczególnionych poniżej w pkt. 9.
Wykonanie kolumn dwóch obelisków, z dwóch rodzajów granitu:
- kolumna większa, wyższa z wykonanym napisem w kamieniu o treści wskazanej poniżej w pkt. 7 oraz o wymiarach 100 mm x 800 mm x 1500 mm, z ciemnego granitu typu impala, powierzchnia satyna, brzegi płyty surowe;
- kolumna mniejsza, niższa z mosiężnym krzyżem zewnętrznym opisanym poniżej w pkt. 6, o wymiarach 100 mm x 500 mm x 1200 mm, z jasnoszarego granitu blanco perla, powierzchnia promieniowana, brzegi płyty surowe.
6. Zakup i montaż mosiężnego krzyża z figurą 3D minimum wysokość 50 cm x szerokość 21 cm. Montaż krzyża na obelisku, na kolumnie niższej, mniejszej.
7. Wykonanie napisu surowego, płytko żłobionego na obelisku (projekt wykonania napisu podlega uzgodnieniu z Zamawiającym), na kolumnie wyższej, większej, napis w brzmieniu:
TU SPOCZYWAJĄ Ś.P.
BOLESŁAW BLACHOWICZ
LEONARD FARBOTKO
EDWARD MAZURKIEWICZ
JAKUB TRACZYŃSKI
ROZSTRZELANI PRZEZ NIEMCÓW
7 LIPCA 1944 ROKU W OSIEKU
ORAZ NIEZNANI POLACY ZAMORDOWANI
PRZEZ NIEMIECKIEGO OKUPANTA
W CZASIE II WOJNY ŚWIATOWEJ
8. Montaż pomnika na miejscu posadowienia – cmentarz rzymskokatolicki w Galewicach.
9. Zakup i nasadzenie roślin wieloletnich w kwaterach wypełnionych otoczakiem białym:
- 12 sztuk, po 6 szt. w obu wewnętrznych kwaterach pomnika - berberys Thunberga Orange Ice
- 12 sztuk, po 6 sztuk w obu zewnętrznych kwaterach pomnika – kłosówka miękka Jackdaws Cream.
V. Forma przedmiotu zamówienia
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, w oparciu o obowiązujące w tym zakresie regulacje prawne, zgodnie
z ofertą i umową Zamawiającego.
VI. Warunki udziału Wykonawców w postępowaniu
O wykonanie przedmiotu zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy:
1. Złożą ofertę zgodną z warunkami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym,
w wyznaczonym w nim terminie, na formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego
2. Dysponują wiedzą, potencjałem technicznym i odpowiednią liczbą osób zapewniającymi profesjonalne i terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia
3. Dysponują doświadczeniem przy realizacji remontów objętych przedmiotem zamówienia i wykonali co najmniej dwie usługi analogiczne do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 5 lat, a jeśli okres prowadzenia ich działalności jest krótszy – w tym okresie. Potwierdzeniem tego warunku jest złożenie wraz z ofertą, w tym samym terminie wykazu wykonanych usług, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego
4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej profesjonalne wykonanie przedmiotu zamówienia
Złożenie oferty jednoznaczne jest z poświadczeniem spełniania w/w wymogów.
VII. Termin wykonania przedmiotu zamówienia
1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31 lipca 2023 roku
2. Za termin wykonania przedmiotu zamówienia uznaje się datę przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia potwierdzone protokołem odbioru.
VIII. Opis warunków płatności
1. Termin płatności faktury: minimum 14 dni
2. Podstawą do wystawienia faktury jest faktycznie zrealizowany przedmiot zamówienia i protokół odbioru wykonania przedmiotu umowy.
IX. Sposób składania ofert
1. Termin składania ofert upływa w dniu 21 kwietnia 2023 roku o godz. 12.00. O dacie złożenia oferty decyduje data wpływu oferty do Urzędu Gminy w Galewicach. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane
2. Ofertę należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres: Urząd Gminy w Galewicach ul. Wieluńska, 98-405 Galewice
3. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w sposób gwarantujący jej poufność i nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Adresatem koperty powinien być Zamawiający i powinna ona posiadać oznaczenie:
OFERTA NA REMONT MOGIŁY ZBIOROWEJ NA CMENTARZU RZYMSKOKATOLICKIM
W GALEWICACH
4. Oferty przesłane niezgodnie z w/w wytycznymi oraz po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane
X. Ocena ofert
1. Jedynym kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest cena brutto za całość zamówienia.
2. Oferowana cena brutto powinna obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia
3. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych i ofert częściowych oraz realizacji zamówienia przed podwykonawców
4. Cena podana w ofercie jest ceną ostateczną i nie podlega negocjacjom
5. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wyłącznie za zrealizowanie przedmiotu zamówienia
XI. Termin gwarancji
Zamawiający wymaga udzielenia minimum 12 miesięcy gwarancji na przedmiot zamówienia.
XII. Kontakt z Zamawiającym
Osobą upoważnioną do kontaktów z wykonawcami jest Renata Świeściak – Sekretarz Gminy – nr tel. 6278 38 617, e-mail: sekretarz@galewice.pl, Urząd Gminy w Galewicach, pokój nr 208, I piętro.
XIII. Zmiana zapytania ofertowego
Zapytanie ofertowe może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian
w ofertach, jeśli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian
XIV. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania bez podawania przyczyn
Wykaz załączników:
Załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik Nr 2 – Wykaz wykonanych usług
Załącznik Nr 3 – Projekt umowy
