Zapytanie ofertowe: Zakup wraz z dostawą na teren Gminy Galewice kruszywa drogowego mieszanki granitowej
na zakup wraz z dostawą na teren Gminy Galewice kruszywa drogowego mieszanki granitowej o frakcji:
- 0 - 31,5 w ilości 1200 t
- 0 - 63 w ilości 200 t
Postępowanie prowadzone jest bez zastosowania ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych
– wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130.000,00 zł
I. Zamawiający:
Gmina Galewice
Wieluńska 5
98-405 Galewice
II. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z sukcesywną dostawą na teren Gminy Galewice kruszywa drogowego mieszanki granitowej o frakcji:
- 0 - 31,5 w ilości 1200 t
- 0 - 63 w ilości 200 t
we wskazane przez Zamawiającego miejsce znajdujące się w obrębie obszaru Gminy Galewice.
Zamawiający dopuszcza możliwość:
- zmniejszenia lub zwiększenia maksymalnie o 10% ilości kupowanego kruszywa w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego,
- Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości kruszywa w zakresie poszczególnych frakcji.
Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie odszkodowawcze z tytułu sprzedaży mniejszej lub większej ilości kruszyw.
Ofertę cenową należy złożyć zgodnie z załączonym formularzem cenowym - Załącznik nr 1.
Kruszywo winno odpowiadać co do jakości wymaganiom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie drogowym i spełniać wymagania Polskich Norm.
Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca winien przedłożyć dokumenty potwierdzające zgodność kruszywa z obowiązującymi normami, np. świadectwo jakości kruszywa.
Kruszywo będzie przeznaczone do bieżącej naprawy nawierzchni dróg gminnych.
Gatunki skał z których pozyskiwane jest kruszywo powinny być trwałe i odporne na działanie czynników atmosferycznych.
Kruszywo nie może zawierać elementów szkodliwych dla środowiska, niebezpiecznych dla użytkowników dróg i musi być zgodne z obowiązującymi normami dotyczącymi kruszyw drogowych.
Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie zamówienia zgodnie z warunkami jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia.
Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
Każdorazowa partia materiału będzie opatrzona dokumentem przewozowym stwierdzającym ilość wydanego materiału.
Zamawiający dokona wyrywkowego sprawdzenia ilości dostarczonego kruszywa.
III. Termin wykonania zamówienia:
Termin realizacji zamówienia - sukcesywnie według potrzeb od daty podpisania umowy do dnia 08.12.2023 r. lub wyczerpania ilości zamówienia.
Ilość i termin dostawy każdej partii wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego, zgłaszanych telefonicznie lub drogą elektroniczną.
Wykonawca jest zobowiązany zrealizować dostawę w terminie 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia, transportem Wykonawcy na wskazane przez Zamawiającego miejsce znajdujące się w obrębie terenu Gminy Galewice.
Dostawę należy realizować w dni robocze w godz. 8:00 - 15:00
Zamawiający dopuszcza fakturowanie częściowe. Jedna faktura w miesiącu, wystawiona na koniec miesiąca.
IV. Termin i miejsce składania ofert
Ofertę cenową zgodnie z Załącznikiem nr 1 – formularz ofertowy należy przesłać w terminie do dnia 14.02.2023 r. godz. 15:00 pocztą na adres:
Urząd Gminy Galewice
Wieluńska 5
98-405 Galewice
lub złożyć w sekretariacie urzędu pokój 208 albo podpisany skan oferty wraz z załącznikami przesłać na adres sekretariat@galewice.pl.
V. Wymagane dokumenty
Dokumenty wymagane od Wykonawcy:
- formularz cenowy według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1
- ewentualnie: pełnomocnictwo określające zakres umocowania do reprezentowania Wykonawcy w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika.
Zgodnie z treścią formularza stanowiącego Załącznik nr 1 Wykonawca określa cenę jednostkową /z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku/ za 1 tonę dostarczonego kruszywa. Cena ta winna obejmować wszystkie koszty /zakup, załadunek, ważenie, transport i rozładunek/ jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami, realizacji przedmiotu zamówienia. Podana cena jednostkowa będzie obowiązywać w całym okresie realizacji zamówienia.
Cena może ulec zmianie tylko w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT.
VI. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie niniejszego kryterium
Oferta najtańsza spośród złożonych ofert otrzyma 100 punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej.
VII. Termin związania ofertą
30 dni od daty otwarcia ofert.
VIII. Wyznaczone osoby do kontaktu ze strony Zamawiającego:
Artur Kuberski tel. 62 7838637
IX. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego ogłoszenia i jego warunków oraz do zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert. (K.c. Art. 701 § 3; Art. 703 § 1)
Załączniki:
2. Wzór umowy
3. RODO