Zapytanie ofertowe: Modernizacja obiektów sportowych na terenie Gminy Galewice „ – wykonanie ścianki wspinaczkowej w Zespole Szkolno – Przedszkolnym w Galewicach"
I. Zamawiający: Gmina Galewice, ul. Wieluńska 5 98-405 Galewice.
II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie ściany wspinaczkowej. Wykonanie ścianki wspinaczkowej obejmuje opracowanie projektu wizualizacji i dokumentacji projektowej, wykonanie, dostawę i montaż ścianki wspinaczkowej w sali gimnastycznej Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Galewicach na potrzeby realizacji projektu pt.:
„Modernizacja obiektów sportowych na terenie Gminy Galewice „ – wykonanie ścianki wspinaczkowej w Zespole Szkolno – Przedszkolnym w Galewicach.
2. Ścianka wspinaczkowa objęta realizacją zamówienia powinna być wykonana zgodnie z Europejskimi i Polskimi Normami dotyczącymi sztucznych ścian wspinaczkowych, wszystkie elementy ściany z materiałów dopuszczonych przez Instytut Techniki Budowlanej i posiadać aktualne certyfikaty dotyczące bezpieczeństwa ogniowego.
3. Szczegółowy opis zamówienia:
a. Zaprojektowanie i wykonanie ściany wspinaczkowej w sali gimnastycznej Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Galewicach. Wymiary sali gimnastycznej 18,4 x 30,18 m² wysokość 7,80 m. Powierzchnia wspinaczkowa ok. 50 m2 wymiary ścianki wspinaczkowej ok. podstawa 7m, wysokość 7m.
Wskazane jest aby powierzchnię oraz wysięg podwieszenia ściany wycielonej do ścianki wspinaczkowej ustalić podczas wizji lokalnej przed złożeniem oferty.
b. Kształt ściany wspinaczkowej powinien być zaprojektowany w sposób umożliwiający prowadzenie zajęć dydaktyczno – sportowych dla użytkowników o różnym stopniu zaawansowania technik i umiejętności wspinaczkowych. Kształt i forma chwytów powinna uwzględniać sportowo – rekreacyjny charakter ściany wspinaczkowej i pozwolić na ułożenie dróg wspinaczkowych o różnych stopniach trudności dostosowanych dla dzieci w wieku szkolnym i osób dorosłych.
c. Profil ścienny powinien być zróżnicowany, zdecydowana większość powinna być przewieszona, bez elementów formacji typu dach. Powierzchnia użytkowa ściany wspinaczkowej powinna być wykonana jako struktura naśladująca naturalne formacje skalne.
d. Powierzchnia użytkowa ściany wspinaczkowej zawiera co najmniej następujące elementy:
- Formacje przewieszone.
- Formacja pionowa.
- Formacja typu zacięcie.
- Formacja umożliwiającej wspinaczkę techniką Duelfera
e. Na ścianie wspinaczkowej przewiduje się montaż elementów makrorzeźby skalnej. Przykładowe wymiary makrorzeźby:
- 35cm x 56cm x 20cm.
- 50cm x 50cm x 15cm.
- 60cm x 80cm x 20cm.
- 35cm x 110cm x 20cm.
- 100cm x 90cm x 30cm.
f. Ścianka musi być wyposażona w górne indywidualne punkty asekuracyjne oraz ścianka musi posiadać punkty asekuracji indywidualnej umożliwiające wspinaczkę z dolną asekuracją,
g. Powierzchnia ścianki: panele wykonane z wysokogatunkowej sklejki liściastej wodoodpornej, panele o minimalnej grubości 18 mm, panele trudno zapalne PN-EN 13501-1 + A1:2010,
h. W panelach osadzone nabijane gniazda, przewidziane do mocowania chwytów nakręcanych (nakrętki pazurkowe nakręcane, ze stali nierdzewnej). Minimalna ilość gniazd na m2 – minimum 10 szt.
i. Konstrukcja nośna: stalowo-drewniana umożliwiająca montaż do ściany sali gimnastycznej. Sposób montażu musi być określony na etapie projektowania, uzgodniony z Zamawiającym i zaakceptowany przez Zamawiającego
j. Kolorystyka paneli do uzgodnienia z Zamawiającym na etapie sporządzania dokumentacji projektowej.
k. Dokładność zejścia (spasowania) płyt nie może przekroczyć 1 mm we wszystkich płaszczyznach. Wyklucza się użycia szpachli, klejenia lub innych spoin.
l. Sposób mocowania płyt do konstrukcji musi być tak rozwiązany by śruby mocujące były równe z płaszczyzną płyt.
m. W miejscach załamania powierzchni wspinaczkowych wymagane jest fazowanie krawędzi paneli wspinaczkowych. Krawędzie te należy wykonać jako obustronne fazowanie czyli oszlifowane skośnie pod katem 45°. Wymagany wymiar fazy wynosi 9 mm. Wyklucza to ostre krawędzie zwłaszcza przy połączeniu pod kątem 90 stopni.
n. Powierzchnia paneli piaskowo – żywiczna, pomalowana farbą akrylową wodorozcieńczalną. Płyta malowana żywicą poliestrową niezapalną. Grubość wierzchniej warstwy kryjącej powierzchnię panel wspinaczkowy nie może być grubsza niż 1 mm.
o. Ilość ścieżek, wykonanie konstrukcji i poszycia ściany wspinaczkowej wraz z wyposażeniem - rodzaj, ilość akcesoriów, wyszczególnienie wymaganych elementów składowych wraz z parametrami muszą być dostosowane do korzystania przez dzieci w wieku szkolnym oraz osoby dorosłe. Ścianka wspinaczkowa objęta realizacją zamówienia powinna być wykonana zgodnie z Europejskimi i Polskimi Normami dotyczącymi sztucznych ścian wspinaczkowych PN-EN 12572, wszystkie elementy ściany z materiałów dopuszczonych przez Instytut Techniki Budowlanej i posiadać aktualne certyfikaty dotyczące bezpieczeństwa ogniowego. Ścianka wspinaczkowa winna być mocowana na ścianie obiektu bez ingerencji w nawierzchnię podłogi.
Wymagania:
- tory wspinaczkowe dla jednoczesnego użytkowania przez minimum od 3 do 5 osób,
- powinna posiadać zróżnicowane pod względem trudności trasy wspinaczkowe,
- wysokość wspinania nie niższa niż 6 m od podstawy ścianki do górnej krawędzi toru wspinaczkowego,
- ścianka ma być wyposażona w zestaw chwytów wspinaczkowych, osprzęt asekuracji indywidualnej (uprząż), liny, system wieszania lin, zeskok elastyczny, pętle wspinaczkowe, krętliki, karabinki,
- ścianka powinna spełniać wymogi przepisów w szczególności bezpieczeństwa, posiadać atesty, certyfikaty
- ścianka powinna być wyposażona w instrukcję obsługi
- wymagany okres gwarancji: minimum 36 miesięcy.
p. Wykonawca przed dostarczeniem i zamontowaniem ściany przedstawi Zamawiającemu wszystkie wymagane atesty i certyfikaty na proponowane elementy ścianki.
q. Szkolenie w cenie dostawy dla pracowników ZSP w Galewicach w zakresie obsługi, eksploatacji i konserwacji ściany wspinaczkowej z uzyskaniem uprawnień operatora ściany wspinaczkowej
Wykonawca na podstawie niniejszego opisu przygotuje wizualizację ściany wspinaczkowej i opracuje dokumentację projektową z uwzględnieniem uwarunkowań miejsca montażu.
Projekt wizualizacji ściany musi być uzgodniony i zaakceptowany przez Zamawiającego.
Obowiązkiem wybranego wykonawcy jest:
- sprawdzenie warunków przed rozpoczęciem montażu,
- sporządzenie we własnym zakresie dokumentacji projektowej,
- przygotowanie dokumentacji projektowej powykonawczej zawierającej komplet certyfikatów i atestów oraz instrukcje obsługi, kartę gwarancyjną, warunki przeglądów i kontroli podczas eksploatacji ściany wspinaczkowej w 3 egz.
III. Termin realizacji zamówienia
Termin realizacji zamówienia – do dnia 30.11.2022 r.
IV. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy potwierdzający spełnienie nw. Warunków:
1. Posiadają uprawnienia do wykonania działalności lub czynności określonej przedmiotem niniejszego zamówienia.
2. Posiadają wiedze i doświadczenie w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia,
3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
V. Opis warunków płatności:
1. Termin płatności faktury: min. 21 dni.
2. Podstawą do wystawienia faktury i końcowego rozliczenia stanowić będzie faktycznie zrealizowane zamówienie i protokoły odbioru przedmiotu zamówienia, sporządzone bez zastrzeżeń.
VI. Kryterium oceny ofert:
1. Jedynym kryterium oceny ofert jest najniższa cena brutto za całość zamówienia.
2. Przedstawiona w ofercie cena winna mieć charakter ryczałtowy i musi uwzględnić wszelkie koszty, opłaty i podatki niezbędne do prawidłowej realizacji niniejszego zamówienia.
VII. Sposób przygotowania i złożenia oferty:
1.Ofertę należy sporządzić wypełniając formularz ofertowy (zał. Nr 1). Cenę należy ustalić na podstawie kalkulacji własnej biorąc pod uwagę przedmiot zamówienia i koszty niezbędne do jego wykonania.
2. W formularzu ofertowym należy podać cenę brutto dla całego zadania.
Ofertę można złożyć osobiście w sekretariacie pok. 208, lub przesłać za pośrednictwem poczty, kuriera na adres Gmina Galewice, ul. Wieluńska 5, 98-405 Galewice lub faksem (62/7838625) lub drogą elektroniczną na adres sekretariat@galewice.pl. W przypadku składania oferty pocztą należy opisać kopertę:
„Modernizacja obiektów sportowych na terenie Gminy Galewice „ – wykonanie ścianki wspinaczkowej w Zespole Szkolno – Przedszkolnym w Galewicach.
W przypadku składania oferty drogą elektroniczną wymagany jest skan wypełnionej i podpisanej oferty.
3. Dokumenty składane w formie kserokopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę
5. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywy powodujące odrzucenie wszystkich ofert złożonego przez danego Wykonawcę.
6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
8. Ofertę należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności.
9. Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.
10. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
11. Termin składania ofert: do dnia 05.09.2022r. do godz. 16:30
12. Do oferty należy dołączyć:
a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zał. nr 1),
b) Oferta i załączniki podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.
Osobą wyznaczoną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest Monika Mituła - tel. 62 78 38 618 sekretariat@galewice.pl
VIII. Pozostałe informacje:
1. Oferent, którego oferta została wybrana zobowiązany jest do zawarcia umowy zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego, jego zobowiązaniem zawartym w ofercie i na warunkach określonych w projekcie umowy.
2. Termin związania ofertą- wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Informacja o wyniku postępowania zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego ogłoszenia i jego warunków oraz do zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert
(art.70(1) § 3 i art. 70(3)§ 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 1964 roku – Kodek cywilny).
Załączniki:
2. Wzór umowy