Ogłoszenia (Praca)

Wójt Gminy Galewice

Ogłasza nabór  na wolne stanowisko urzędnicze, podinspektora ds. obsługi kasowej   

w Urzędzie Gminy w Galewicach, ul. Wieluńska 5, 98-405 Galewice

Miejsce pracy: Urząd Gminy w  Galewicach

Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej, oraz obywatelstwo innych państw, jeśli ich obywatelom na podstawie umów międzynarodowych  lub przepisów prawa wspólnotowego  przysługuje  prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych, oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z  oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Wykształcenie wyższe.
5. Nieposzlakowana opinia.
6. Umiejętność obsługi poczty elektronicznej, biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych w tym oprogramowania: MS OFFICE.
7. Stan zdrowia pozwalający  na zatrudnienie na stanowisku.
8. Pożądane cechy osobowości: systematyczność, dokładność, komunikatywność, życzliwość, w kontaktach z ludźmi, kultura osobista, samodzielność, odpowiedzialność, otwartość na podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
9. Wymagana wiedza specjalistyczna – znajomość  ustaw:

- ustawa o finansach publicznych,

- kodeks postępowania  administracyjnego,

- ustawa o samorządzie gminnym,

- ustawa o pracownikach samorządowych,

- ordynacja podatkowa,

- ustawa o postępowaniu w sprawach dotyczących  pomocy publicznej de minimis,

- rozporządzenia MF w sprawie rachunkowości oraz planu kont budżetów jednostek

  Samorządowych.

1. Dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego –znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 kwietnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość  języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej.

Wymagania dodatkowe:

1. Wykształcenie wyższe (mile widziane wykształcenie ekonomiczne, w szczególności finanse i rachunkowość).
2. Doświadczenie zawodowe: mile widziany staż pracy na podobnym stanowisku,
3. Prawo jazdy kat. B.
4. Umiejętność bezkonfliktowego działania.
5. Umiejętność pracy w zespole.
6. Mile widziana znajomość obsługi programów: Płatnik, KASA, KSZOB, SHRIMP-pomoc de minimis, bankowość elektroniczna.
7. Dodatkowym atutem przy ocenie kandydata będzie doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej lub staż  pracy  na stanowisku na którym  realizowane były zadania zbliżone  do zadań na stanowisku  na które jest dokonywany nabór.

Zakres obowiązków –ważniejsze zadania:

1.Prowadzenie  kasy w Urzędzie  Gminy dla: Urzędu Gminy w Galewicach i podległych jednostek  organizacyjnych gminy zgodnie z instrukcją dotyczącą  gospodarki  kasowej, polegające na:

    1) podejmowaniu  gotówki  z rachunków bankowych  na  pokrycie określonych rodzajowo  wydatków,

    2) dokonywaniu  wypłat  gotówkowych,

    3) sprawdzaniu  każdorazowo legalności dowodów kasowych,

    4) sprawdzaniu  każdorazowo  czy   dowody  księgowe  przekazywane do kasy  w celu ich zapłaty  są  podpisane  pod względem  merytorycznym  przez osoby do tego upoważnione,

    5) rozliczaniu zaliczek  pobranych  przez   pracowników,

    6) prowadzeniu na bieżąco  raportów  kasowych  ze zrealizowanych  dochodów budżetowych,

    7) prowadzeniu  na bieżąco raportów kasowych wydatków i zwrotów wydatków,  

    8) przyjmowaniu  wpływów  do  kasy z tytułu dochodów  budżetowych Urzędu Gminy w Galewicach i podległych jednostek organizacyjnych gminy, odprowadzaniu gotówki na rachunki bankowe  oraz sporządzanie codziennych  raportów kasowych,

    9) codziennym  dokonywaniu  wpłat gotówki  do banku z tytułu  zrealizowanych

         dochodów budżetowych  i zwrotów gotówki  do banku pobranej,  a nie wypłaconej  z kasy  w określonym czasie  na pokrycie wydatków,     

    10) składaniu  w banku  kluczy - duplikatów   od  kasy  pancernej  i pomieszczeń  w  których  jest przechowywana  gotówka,

    11) sprawdzaniu  codziennej  ogólnej  sumy  sald  wynikających  z  raportów  kasowych w stosunku  do stanu  znajdujących   się w  kasie  wartości  pieniężnych,

    12) pobieranie  druków ścisłego  zarachowania  tj. czeków gotówkowych, czeków rozliczeniowych i rozliczanie  się  z nich,

    13) sporządzanie not księgowych w zakresie prowadzonych spraw,

    14) sprawdzanie  rachunków i faktur  VAT  oraz pozostałych dowodów kasowych pod względem formalno-rachunkowym i przygotowanie do zapłaty dla  następujących jednostek: Urzędu Gminy, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej i Gminnego Ośrodka Kultury w Galewicach,

    15) wykonywaniu  innych  spraw  w zakresie  obsługi kasowej wynikających z obowiązujących  przepisów  prawnych.

2. Przestrzeganie ustalonych przepisów wewnętrznych wydanych przez Wójta Gminy a dotyczących rzetelnego prowadzenia rachunków i faktur.

3. Opracowywanie projektów  decyzji z zakresu ulg, umorzeń, odroczeń  i rozkładania na raty  zobowiązań podatkowych  i innych należności budżetowych  w granicach uprawnień organu podatkowego, pomoc publiczna.

 4. Przygotowywanie wniosków  o zabezpieczenie hipoteczne, na podstawie  informacji ze stanowiska ds. księgowości podatkowej.

Szczegółowy  zakres zadań na stanowisku  zostanie  określony  w zakresie czynności.

Warunki pracy na stanowisku:

  1. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.

  2. Zatrudnienie w ramach umowy o pracę.

  3. Wynagrodzenie ustalone zgodnie z Regulaminem wynagradzania  pracowników Urzędu  Gminy w Galewicach.

  4. Stanowisko nie przystosowane do pracy  na wózku inwalidzki.

  5. Praca przy komputerze przekraczająca 4 godziny.

  6. W budynku istnieją bariery architektoniczne  utrudniające dostępność do pomieszczeń

      biurowych i sanitarnych (brak windy).

Wskaźnik zatrudnienia osób  niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Galewicach w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymagane dokumenty:

1.CV-odręcznie podpisane.

2. List motywacyjny – odręcznie podpisany.

3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.

5. Kserokopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia.

6. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji zawodowych

     uprawnień  lub  umiejętności.

7. Oświadczenie  kandydata, że nie  był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne  przestępstwo skarbowe.

8. Oświadczenie kandydata, że  posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta w pełni praw publicznych.

9. Oświadczenie kandydata, że wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych  nie wymaganych przepisami prawa w procesie rekrutacji  a zawartych w dokumentach aplikacyjnych.

10. W przypadku osoby niepełnosprawnej  ubiegającej się o zatrudnienie –kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Termin i miejsce składania dokumentów:

   Oferty należy składaćosobiściew zamkniętych  kopertach z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze, podinspektora ds. obsługi kasowej”, w pok. 208 Urzędu Gminy w Galewicach  w godzinach pracy urzędu, lub pocztą na adres Urzędu Gminy w  Galewicach, ul. Wieluńska 5, 98-405 Galewice do dnia 04.09.2020 r. do godz.15⁰⁰. O terminie doręczenia przesyłki pocztowej decyduje data i godzina dostarczenia do adresata.Aplikacje, które wpłyną do urzędu  po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacje dodatkowe:

1. Nabór zostanie przeprowadzony w trzech etapach: I etap-analiza dokumentów pod  względem spełnienia  wymogów formalnych; II etap  test pisemny; III etap rozmowa kwalifikacyjna.  Do III etapu naboru zostaną zakwalifikowane 3 osoby z największą liczbą punktów  z  testu. W razie gdy do naboru zgłosi się mniej osób (poniżej 4) II etap zostanie pominięty i z kandydatami zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna. Kandydaci o terminach kolejnych etapów i wynikach  zostaną powiadomieni telefonicznie  na podany w ofercie numer telefonu.

2. Informacja o wyniku naboru  będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz  na tablicy informacyjnej  Urzędu Gminy w Galewicach.

3. Dokumenty aplikacyjne osób nie zakwalifikowanych  będzie można odebrać osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy w Galewicach. Dokumenty nie  odebrane  w terminie 6  miesięcy od dnia  podania wyników  zostaną zniszczone.

 4. Wójt Gminy Galewice zastrzega sobie  prawo unieważnienia konkursu bez  podania przyczyny.

DOKUMENTY DO POBRANIA

• OŚWIADCZENIE i KWESTIONARIUSZ OSOBOWY